1-Para empresas líderes
2-
Software ERP en línea que optimiza los procesos de negocio más críticos de la empresa.
3-
Conecta en línea sus bodegas, sucursales y locales
4-
Provee control total en tiempo real de su empresa, permitiendo el acceso a toda la información crítica de su negocio para la toma de decisiones.
5-
Beneficios de Cliente Platinum
Contabilidad
La aplicación de Contabilidad del ERP DEFONTANA es una solución financiero contable moderna y multifuncional, que procesa la información contable de la empresa, aportando productividad, flexibilidad y descentralización a los controles financieros.
Análisis por:
- Proveedor, Cliente, Empleados y Personas
- Centros de Negocios con código estructurado y jerárquico de hasta 5 niveles
- Dos clasificadores adicionales
- Conciliación Bancaria
- Moneda y Tasa de Cambio de Referencia
Informes y consultas:
- Estados de Resultado y Balance General por Empresa y/o Centro de Negocio
- Presupuesto General por Empresa y/o Centro de Negocio
- Informes Comparativos Anuales, Semestrales, Trimestrales
- Cuentas por Pagar y Cobrar
- Informes de Gestión Mensual, Semestral, Trimestral
- Informes Analíticos por centros de Negocios
Tesorería
Manejo de los siguientes Procesos:
- Pagos a Proveedores
- Pagos de Nómina
- Emisión de Cheques con Egresos en línea
- Pagos electrónicos
- Gestión de Cobranza
- Ingresos con contabilización en línea
- Conciliación Bancaria
- Flujo de Caja
Nómina (Remuneraciones)
El sistema NOMINA del ERP DEFONTANA es una solución flexible y eficiente, que permite procesar la información de remuneraciones y honorarios en todo tipo de empresas, cumpliendo con los requerimientos legales y laborales. Se adapta rápidamente a distintos escenarios, pues ofrece un motor sólido, flexible y fácil de mantener, para satisfacer las necesidades de su organización.
Manejo de los siguientes Procesos:
- Liquidación de Nómina por centros de negocio.
- Fichas Históricas de Empleados
- Distintos tipos de contratos.
- Manejo de múltiples Nóminas.
- Programable por el usuario (definición de fórmulas de cálculo).
- Histórico de pagos y descuentos.
- Histórico de Remuneraciones
- Cálculo de Gratificaciones Mensuales
- Cálculo de Cuotas y Control de Prestamos
- Cálculos de APV y Cuentas de Ahorro
- Cálculo y Control de Retenciones Judiciales
- Permite recalcular cualquier empleado
- Generación e Impresión de Contratos de Trabajo y Finiquitos
- Generación de archivo para Pago electrónico de Sueldos, Anticipos y otros Valores
- Emisión de cheques para pago de remuneraciones
- Genera asiento de centralización contable.
- Reliquidación de Sueldos Anual
- Generación de Certificados de Sueldos
- Generación de Formulario 1887 (Impreso y Electrónico)
- Generación de Certificado de Rectificación
- Generación de Certificados de Honorarios
- Generación de Formulario 1879 (Impreso y Electrónico)
- Generación de informes de acuerdo a las necesidades específicas de la empresa.
- Generación de Archivo Electrónico para pago de cotizaciones con Previred vía Internet.
- Informes Anuales de Valores calculados e Ingresados
- Importador de Fichas de Empleados
- Importador de Movimientos de Empleados
- Maneja perfiles de usuarios
Gestión de Ventas
Con el Sistema Gestión de Ventas del ERP DEFONTANA su empresa aumentará las ventas y, al mismo tiempo, optimizará el Proceso de la Venta, reduciendo costos administrativos y aumentando la productividad. La Gerencia Comercial tendrá acceso en línea a todas las cotizaciones y pedidos que estén cursando los vendedores, independientemente del lugar y la hora.
Manejo de los siguientes Procesos:
- Integra en línea todos el proceso de la venta; es decir, las cotizaciones, los pedidos, despachos y la emisión de las facturas electrónicas (o manuales)
- Maneja múltiples locales de venta y/o sucursales.
- Facturación de Productos y Servicios
- Cotizaciones manuales y electrónicas
- Pedidos Anticipados y Vencidos con aprobaciones comerciales y financieras
- Rechazo comercial y financiero de los pedidos
- Despacho de pedidos parciales (Backorder)
- Facturación total o parcial de Pedidos
- Múltiples impuestos
- Permite la anulación de la factura y su control
- Maneja centros de negocios
- Contabilización en línea de las ventas y los despachos
- Facturación multiguía
- Manejo de múltiples Listas de precios
- Precios en distintas monedas
- Manejo de crédito por Cliente
- Descuentos y recargos por línea de productos
- Descuentos y recargos globales y por Cliente
- Manejo de hasta 10 Propiedades por Producto (por ej. talla y color)
- Definición del asiento contable de venta por documento
- Trazabilidad de documentos
- Ingreso de Matriz de Comisiones: comisiones por vendedor, línea de producto y cliente.
- Asignación de Vendedores a Líneas de Producto.
- Refacturación y Reimpresión de Documentos
- Emisión de formulario 3323
Abastecimiento
Manejo de los siguientes Procesos:
- Requisiciones por Centro de Negocio
- Emisión de Ordenes de Compra con formato definible
- Aprobación de Ordenes de Compra por monto de acuerdo a perfil de usuario
- Contabilización de Ordenes de Compra online
- Registro de Recepciones de Artículos, Activos Fijos y Gastos
- Registro en línea de entradas en inventario
- Contabilización en línea de documentos de Recepción
- Asociación de una o mas Ordenes de Compra a documento de compra
- Asociación de Ordenes de Compra a Documentos de Recepción
- Permite el ingreso de Documentos de Compra de Terceros
- Impresión de Documentos de Compra de Terceros
- Ingreso de Documentos de Compra no asociados a Ordenes de Compra con artículos
- Trazabilidad de Documentos
Control de Inventario en multibodega
El sistema Control de Stock del ERP DEFONTANA lleva el control en línea del inventario en múltiples bodegas o almacenes. Además, mantiene actualizado el costo de los ítems de inventario, y entrega valiosa información para su reposición.
Manejo de los siguientes Procesos:
- Aplicación on-line y multiusuaria con manejo de múltiples bodegas y/o sucursales.
- Actualización de stock y cálculo de costos en línea
- Seguimiento de artículos por lotes con vencimiento
- Seguimiento de artículos por series
- Ubicación de Artículos en Bodega
- Proceso de corrección monetaria
- Contabilización en línea de los movimientos de inventario
- Administración de artículos (codificación definible de artículos), estructura de código de hasta 5 niveles y 25 caracteres, 3 descripciones
- Hasta 10 propiedades definibles por artículo
- Artículos Sustitutos
- Múltiples Unidades de Medida
- Definición del asiento contable de inventario por documento
- Informe Mayor Auxiliar de existencia consolidado o por bodega
- Saldos de Inventario Consolidado o por bodegas
- Resumido o detallado por lotes y series
- Toma de Inventario con / sin saldos registrados
- Reposición para inventario.
Control de Costos de Producción
Manejo de los siguientes Procesos:
- Recetas con múltiples procesos
- Manejo de Contenedores de Recetas con Insumos, Materias Primas, Artículos Finales y Artículos derivados (subproductos)
- Seguimiento de Ordenes de Producción según su estado
- Flujo ordenado de cada una de las transacciones que se genera a raíz de una Orden de Producción
- Permite realizar la impresión de Ordenes de Producción
- Check List de Ordenes de Producción para la revisión de cada uno de los consumos que se generan.
- Registro de Consumos de bodega por receta
- Registro de Ingresos a bodega
- Actualización automática de saldos de Inventario para Materias Primas y Artículos Producidos
- Cálculo de costos en línea de los artículos Producidos
- Contabilización automática del costo de los productos producidos
- Ordenes de Producción por Insumos, Materias Primas, Artículos a Producir o Artículos derivados con Valores Teóricos y Reales
- Ordenes de Producción por Fecha con Valores Teóricos y Reales
- Ordenes de Producción con Valores Teóricos y Reales
- Procesos por Estado con Valores Teóricos y Reales
- Procesos por Tipo con Valores Teóricos y Reales (Mano de Obra o CIF)
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