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title: 5 puntos claves para optimizar tu control de inventarios | Defontana Chile
description: El control de inventarios es fundamental. Independientemente de que se trate de materias primas, repuestos, productos en proceso o mercancías, son activos de alta liquidez y rotación, indispensables para la operatividad del negocio, sobre los cuales hay que llevar una óptima gestión que cuide los indicadores financieros y administrativos del negocio.  En ese sentido, debemos optimizar […]
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[Blog Defontana Chile ](https://www.defontana.com/blog/cl)

# [5 puntos claves para optimizar tu control de inventarios | Defontana Chile](https://www.defontana.com/blog/cl/5-puntos-claves-para-optimizar-tu-control-de-inventarios)

 Escrito por [df_user](https://www.defontana.com/blog/cl/author/df_user) | Jan 4, 2023 10:14:46 AM

El **control de inventarios** es fundamental. Independientemente de que se trate de materias primas, repuestos, productos en proceso o mercancías, son activos de alta liquidez y rotación, indispensables para la operatividad del negocio, sobre los cuales hay que llevar una óptima gestión que cuide los indicadores financieros y administrativos del negocio. 

En ese sentido, debemos optimizar de la mejor manera la **gestión de inventarios, **yendo mucho más allá del conteo y registro de existencias. Algunos puntos claves al respecto son los siguientes: 

## **1. Establecer un nivel óptimo de inventario**

Este concepto se refiere a la cantidad de existencias necesarias para cumplir con la demanda del cliente o ciclos de producción. Es imprescindible porque evita los [quiebres de stock](https://economia3.com/rotura-de-stock/) (agotamiento), el sobre abastecimiento y el capital inmovilizado de artículos con baja rotación. Es decir, cuida las finanzas del negocio, mientras nos ayuda a determinar con precisión las necesidades de compra. 

Para determinar el nivel óptimo de inventario debemos tener en cuenta múltiples variables, entre las cuales destacan las dinámicas de demanda y tiempo de reposición, reaprovisionamiento, compra o producción. 

## **2. Instaurar un sistema de clasificación para el control de inventarios**

Cualquier [**sistema de inventario**](https://www.defontana.com/cl/productos/erp/inventario/)** **requiere de un orden extremo, en el que los artículos estén clasificados por grupos, familias o departamentos, divididos a su vez en subcategorías. Aunque puede representar una tarea compleja, facilita procesos claves, como la localización rápida de productos, la emisión de órdenes de compra y la distribución. 

Adicionalmente, este sistema de clasificación te permitirá el almacenamiento sistemático, atendiendo a factores como nivel de rotación, durabilidad, características particulares, etc.  

## **3. Realizar seguimientos y actualizaciones periódicas**

Una vez que tienes el **sistema de inventario **clasificado y has determinado un nivel óptimo de cada referencia, debes realizar monitoreo permanente, que incluye conteos físicos de vez en cuando, con el objetivo de: 

- Visualizar las salidas y entradas (ciclos de inventario). 
- Realizar las reposiciones necesarias y mantener el stock en los valores ideales. 
- Identificar artículos próximos a su fecha de caducidad. 
- Identificar faltantes, bien sea por robo, merma o daño. 

En ese marco, también es recomendable actualizar de forma periódica el stock y nivel óptimo del mismo. 

## **4. Implementar contabilidad del inventario **

Llevar la contabilidad es fundamental en el **control de inventarios**, para mantener el orden de las existencias y optimizar la toma de decisiones. Algunas de las cuentas que deberíamos llevar en esta área son: 

- Stock inicial. 
- Compras.
- Devoluciones (en compras y en ventas). 
- Gastos de compras de inventario. 
- Ventas de inventario. 
- Devoluciones en ventas
- Mercaderías en tránsito. 
- Mercaderías en consignación. 
- Stock final.

Considera que el stock suele ser un componente de alto valor en los balances generales**, **mientras que los gastos por inventarios abarcan una cifra importante en los estados de resultados.

## **5. Utilizar un software de inventario **

La implementación de tecnologías digitales simplifica procesos empresariales. En el caso del **software de inventario, **nos permite automatizar gran parte de las tareas asociadas a los consejos de los puntos anteriores y almacenar de forma segura la información de stock. 

Los [diferentes tipos de sistemas ERP](https://www.defontana.com/cl/cuales-son-los-tipos-de-erp-mas-comunes/), ofrecen un módulo de **control** **de inventarios **que registra en tiempo real cada variación de stock asociada a compras, ventas, movimientos entre bodegas, entre otros datos. Además, se integra al sistema de contabilidad y genera automáticamente reportes para visualizar la mercadería y tomar decisiones que mejoren la cadena de suministro. 

[Defontana](https://www.defontana.com/cl/productos/erp/inventario/) es una de las mejores soluciones en su clase para medianas y pequeñas empresas. Opera 100% online y te brinda las herramientas necesarias para una óptima gestión de inventarios, ventas, finanzas, contabilidad, remuneraciones, contabilidad, facturación electrónica y mucho más. Conoce la plataforma y descubre todo lo que puede hacer por tu empresa. 

[Ver post completo](https://www.defontana.com/blog/cl/5-puntos-claves-para-optimizar-tu-control-de-inventarios)

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