Administrar la asistencia de tu equipo puede ser complejo, pero hoy la tecnología lo hace más simple que nunca.
En ese sentido, un control de asistencia digital es clave tanto para cumplir con la ley, como para potenciar la productividad y transparencia en tu empresa, sin importar si trabajan de forma presencial o remota.
Conoce las características y ventajas de integrar este sistema a un Software de Gestión de Personas a continuación.
Un sistema de control de asistencia es un registro de entradas, salidas, pausas y ausencias.
En el pasado, este recurso podía ser implementado a través de sistemas manuales como los libros de asistencia o planillas en papel, un modelo que fue cambiando progresivamente con la llegada de la digitalización.
Hoy, el control de asistencia de personal se realiza casi al 100% en las empresas a través de sistemas digitales, siendo sus mayores características el registro de entradas, salidas, pausas y ausencias en tiempo real, además de contar con un acceso remoto y centralizado a la información de cada trabajador.
Durante 2024, alrededor de 31.000 empresas declararon ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) que redujeron efectivamente su jornada a 40 horas según la Ley 21.561, muchas de ellas apoyándose en sistemas digitales para controlar asistencia y cumplir con los requerimientos.
Desde la promulgación de esta ley, el control de asistencia digital se ha vuelto fundamental para:
Con un software control de asistencia, es posible mejorar una serie de factores para toda la empresa, partiendo por los trabajadores. Entre estas ventajas se encuentra:
Cuando la necesidad de un control de asistencia digital es clara, lo que se debe buscar a continuación es la integración a otras herramientas que puedan complementar sus funciones y así mejorar las operaciones dentro de la empresa.
Cuando implementas un Software de Gestión de Personas dentro de tu organización, puede incluir un módulo de control de asistencia que integre con eficiencia tareas como la sincronización automática con la gestión de remuneraciones y administración de turnos y licencias.
Además, gracias al software control de asistencia, se puede hacer un seguimiento y cumplimiento de la legislación laboral vigente con mayor rigurosidad.
En Defontana, ponemos la tecnología al servicio de la gestión laboral integral.
Ya no es necesario tener herramientas aisladas para controlarlo todo desde distintos sitios, con un Software de Gestión de Personas que integre distintas aplicaciones y módulos en una sola plataforma es suficiente.
Con nuestro sistema, integra un módulo de control de asistencia digital de manera natural a todas las tareas relacionadas con la gestión de personas en la empresa. Así es como te otorgamos una solución adaptable a las necesidades actuales, permitiéndote cumplir con leyes como la Ley 21.561 o Ley 40 horas.
Ten en cuenta que, en un contexto laboral sujeto a cambios, se prevé nuevas leyes y actualizaciones a las leyes vigentes para las que es necesario estar preparados.
Con un software integral de recursos humanos, esto es más que posible, garantizando el cumplimiento legal y la mejora continua en la gestión de personas.
Implementar un Software de Gestión de Personas con un sistema de control de asistencia integrado, como el de Defontana, permite una automatización de procesos clave de la gestión de personas, con un soporte especializado y actualizaciones constantes.
En otras palabras, es una plataforma que centralizará todo en un solo lugar, con herramientas clave para la toma de decisiones estratégicas basadas en datos reales.
Además, incluye una plataforma y APP para todo colaborador de una organización. A través de este instrumento, cada uno de tus colaboradores podrá consultar liquidaciones, solicitar vacaciones, revisar beneficios y, por su puesto, un sistema de control de asistencia para que puedan verificar su entrada, salida y pausas, controlando de manera transparente su horario laboral.
Prueba nuestra plataforma y descubre cómo puedes mejorar la experiencia de tus colaboradores, optimizar procesos y llevar un control transparente del tiempo laboral.