La rotación de inventario indica cuántas veces al año vendes y repones tu mercadería. Es uno de los indicadores más útiles de un comercio porque muestra, en un solo número, si tu dinero está trabajando o está detenido en una bodega. Un inventario que rota lento inmoviliza caja, ocupa espacio y aumenta el riesgo de que los productos se venzan o pasen de moda.
Esta guía explica qué es la rotación de inventario, cómo calcularla paso a paso, cómo interpretar el resultado y qué hacer para mejorarla.
Es la relación entre lo que cuesta lo que vendiste en un período y el valor promedio de tu inventario en ese mismo período. Si tu rotación es de 6, significa que durante el año renovaste el inventario seis veces; si es de 2, el inventario se renueva solo dos veces y gran parte de tu capital está detenido.
No existe una rotación ideal universal. Un comercio de alimentos rotará mucho más rápido que uno de muebles o de repuestos. Por eso lo importante es compararte contigo mismo en el tiempo y por categoría de producto.
Es el costo de adquisición de los productos que vendiste, no el precio de venta. Si usas el precio de venta, el resultado quedará inflado y no será comparable.
Suma el inventario inicial y el final del período, y divide por dos. Si tu negocio tiene mucha estacionalidad, es más preciso promediar los inventarios de cada mes.
El resultado es la rotación de inventario. Calcula también los días de inventario dividiendo 365 por la rotación: indica cuántos días, en promedio, tarda un producto en venderse.
El promedio general esconde los casos extremos. Calcula la rotación por categoría y revisa los productos que se mueven muy poco: suelen ser los que más capital inmovilizan. En el ERP de Defontana puedes identificarlos con el informe de stock inmóvil.
Ejemplo ilustrativo: un comercio vendió productos con un costo de $120.000.000 en el año. Su inventario inicial fue de $22.000.000 y el final de $18.000.000, por lo que el inventario promedio es de $20.000.000. La rotación es de 6 veces ($120.000.000 ÷ $20.000.000) y los días de inventario son 61 (365 ÷ 6).
Fórmulas para calcular la rotación de inventario
Rotación de inventario = Costo de ventas ÷ Inventario promedio
Inventario promedio = (Inventario inicial + Inventario final) ÷ 2
Días de inventario = 365 ÷ Rotación de inventario
Una rotación baja indica exceso de stock, compras que no coinciden con la demanda o productos que no se venden. Una rotación muy alta puede ser buena señal, pero también puede significar quiebres de stock: si te quedas sin producto, vendes menos de lo que podrías.
La clave es el equilibrio. Busca una rotación que mantenga el stock suficiente para vender sin inmovilizar caja de más, y revisa siempre el indicador junto con el margen: un producto que rota lento pero deja un margen alto puede ser rentable.
Ajusta tus compras a la demanda real, define cantidades mínimas y máximas por producto, liquida lo que no se mueve con promociones planificadas y negocia con tus proveedores entregas más frecuentes y en menores cantidades. Prioriza los productos que más rotan y que mejor margen dejan.
Define una rutina simple: cada mes calcula la rotación y los días de inventario por categoría, compara con el mes anterior y con el mismo mes del año pasado, y anota las tres categorías que más se alejan de tu meta. Así podrás distinguir un problema real de un efecto estacional, como una campaña o una temporada alta.
Comparte los resultados con compras y ventas. Cuando ambos equipos ven el mismo indicador, las decisiones de reposición dejan de basarse en la intuición. Con el tiempo, la rotación pasa a ser una herramienta para negociar con proveedores, planificar promociones y decidir qué productos mantener o descontinuar.
Medir la rotación exige conocer compras, ventas y existencias al mismo tiempo. Por eso, conoce el ERP para comercio y retail de Defontana y revisa cómo reúne esa información:
Se divide el costo de ventas del período por el inventario promedio del mismo período. El resultado indica cuántas veces se renovó el inventario.
Depende del rubro y del tipo de producto. Más que un número universal, conviene compararse con el propio historial y revisar la tendencia por categoría.
Se divide 365 por la rotación de inventario. El resultado son los días promedio que un producto permanece en bodega antes de venderse.
Revisa si el precio, la ubicación o la demanda explican el problema, liquídalos con promociones planificadas y evita reponerlos hasta que el stock baje. El informe de stock inmóvil del ERP te ayuda a encontrarlos.
Descarga la plantilla de rotación de inventario, completa tus datos y descubre cuántos días tarda tu mercadería en venderse.