En lo que a la gestión de remuneraciones respecta, el pago de cotizaciones es fundamental para cumplir con lo establecido en el artículo N.° 58 del Código del Trabajo, las cuales deben completarse dentro de los 10 primeros días del mes siguiente a aquel en que se realizó el pago de nómina.
Calcular cotizaciones previsionales es relativamente sencillo, aunque el proceso puede tornarse complejo cuando se trata de muchos colaboradores con diferentes tipos de haberes y contratos.
Siendo así, para determinar las cotizaciones previsionales a pagar es necesario:
Las deducciones para el pago de cotizaciones se hacen sobre los haberes imponibles (con un tope máximo de 81,7 UF), entendidos como aquellos ingresos que constituyen remuneración, es decir, sueldo base, sobresueldo, comisiones, gratificación, bonos y semana corrida.
En ese sentido, tenemos que sumar las remuneraciones imponibles que percibirá cada trabajador en el período a pagar:
Haberes imponibles | |
Sueldo Base | $450.000 |
Comisiones | $75.000 |
Horas Extras | $38.000 |
Semana corrida | $90.000 |
Total | $653.000 |
Una vez determinado el monto imponible, debemos descontar los siguientes porcentajes de cotizaciones:
Continuando con el ejemplo anterior, deberíamos aplicar las siguientes deducciones al calcular cotizaciones previsionales:
Monto total de haberes imponibles | Descuentos (cotizaciones previsionales) | |
$653.000 | Seguro de cesantía | $3.918 |
AFP | $65.300 | |
Comisión de AFP (0,6%, por ejemplo) | $3.918 | |
Salud | $45.710 | |
Monto total de cotizaciones previsionales (deducciones) | $118.846 |
Los trabajadores afiliados al sistema AFP tienen derecho a realizar aportes voluntarios con el objetivo de mejorar el monto de su pensión de vejez o, incluso, anticipar la jubilación. Esto, a través de instrumentos como:
El monto del aporte es determinado por la entidad que ofrece el plan. Para nuestro ejemplo, supondremos que el colaborador tiene una cuenta APV en la que ahorra un 4% (incluyendo la comisión por administración de fondos), lo que correspondería a $26.120.
Ya sabemos cómo calcular cotizaciones previsionales a cargo del trabajador. Ahora, debemos conocer los porcentajes sobre las remuneraciones imponibles que debemos pagar como empleadores:
Siguiendo con nuestro ejemplo tendríamos las siguientes cifras:
Monto total de haberes imponibles | Descuentos (Cotizaciones previsionales) | |
$653.000 | Seguro de cesantía (2.4%) | $15.672 |
Seguro de Invalidez y Sobrevivencia | $11.754 | |
Seguro de accidentes y enfermedades de trabajo | $6.072 | |
Monto total de aportes a cargo del empleador | $33.498 |
Más allá del cumplimiento de la obligación, es indispensable realizar los cálculos de forma precisa para evitar inconvenientes con los trabajadores y sanciones económicas por declaraciones erróneas.
En Defontana lo entendemos, por eso creamos Zenda, el software de Recursos Humanos capaz de automatizar este y otros procesos.
Solo tenemos que configurar los parámetros que definen las cotizaciones previsionales y el sistema ejecuta todos los cálculos de manera automática, evitando errores en los montos y cumpliendo a cabalidad con lo establecido por la ley.
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