La implementación de la factura electrónica en el país ha permitido dinamizar las relaciones entre contribuyentes, además de mejorar la relación con el Servicio de Impuestos Internos (SII). Sin embargo, este es solo uno de tantos Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) habilitados por el organismo.
De acuerdo con el SII, solo en 2021 se emitieron más de 566 millones de DTEs, dando cuenta del avance de la digitalización en materia tributaria gracias a la Ley 20.727, que estableció la obligatoriedad de la factura electrónica y otros DTE.
Por otra parte, los diferentes tipos de Documentos Tributarios Electrónicos se han convertido en grandes aliados para las operaciones comerciales de los contribuyentes, pues aportan eficiencia, precisión, rapidez, seguridad y ahorro de recursos en los procesos asociados a su emisión.
Los DTEs son la versión digital de facturas, boletas, notas de crédito y demás documentos tributarios tradicionales, con plena validez legal y tributaria. Técnicamente, deben cumplir los siguientes requisitos:
Es decir que, al hablar de qué es Documento Tributario Electrónico, nos referimos al archivo XML con firma electrónica y debidamente autorizado por el SII. De igual forma, es importante precisar que el archivo en PDF que llega al correo del contribuyente involucrado en la operación es solo una representación gráfica del DTE.
El artículo 54 del Decreto Ley 825 Sobre Impuesto a las Ventas y Servicios señala que los siguientes documentos tributarios deben emitirse exclusivamente en formato electrónico (salvo las excepciones legales):
Documento tributario que respalda las operaciones comerciales entre contribuyentes, especificando el detalle de la mercancía tranzada, precios unitarios, valor total, forma de pago e identificación del vendedor y el comprador.
La implementación de la obligatoriedad de la factura electrónica empezó en noviembre de 2014 con las grandes empresas y finalizó en febrero de 218 con los microempresarios rurales.
Factura electrónica emitida en operaciones exentas del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Como su nombre lo indica, es un documento tributario emitido al entregar, real o simbólicamente, mercancías y especies que serán trasladadas a otros países.
Se utiliza para anular facturas cuando hay devoluciones de la mercadería o la factura electrónica presenta errores.
DTE empleado para dar cuenta del aumento en el monto de una factura.
Este documento tributario respalda el traslado de mercancías dentro del país, otorgándole título legal a la operación y documentando la recepción de las mercaderías.
Lo emiten los contribuyentes que venden productos o prestan servicios a nombre de terceros.
Acredita el pago del consumidor final por un servicio o producto. La boleta electrónica es obligatoria desde marzo del año pasado para todos los contribuyentes que emitían boletas de ventas y servicios en papel, independientemente de que fuesen o no facturadores electrónicos.
Ahora bien, ¿cómo emitir estos DTE? Para ello, necesitas un sistema de facturación electrónica robusto que, adicionalmente, permita la generación de reportes de ventas o compras, certificado digital incorporado, factoring e integración con otros sistemas -como ERP o CRM-, contabilidad, etc.
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