El libro de remuneraciones electrónico es un nuevo formato que viene a remplazar el antiguo registro que cada empleador estaba obligado por ley a llevar de manera física, y que sirve para centralizar toda la información que se refiere a los sueldos que una empresa a sus trabajadores.
Históricamente ha sido un documento fundamental en todo tipo de organizaciones, ya que es un libro auxiliar dentro del área de Contabilidad que permite gestionar efectivamente los pagos de remuneraciones, cumplir con las obligaciones previsionales mes a mes y, además, funciona como un respaldo de la información que la Dirección del Trabajo (DT) podría fiscalizar.
Por eso, elaborar un registro certero y preciso es crucial, pero ¿qué debe contener el libro de remuneraciones? A continuación, te contamos todo sobre este documento y cómo gestionarlo paso a paso.
A contar de marzo de 2021 está disponible esta nueva modalidad de libro de remuneraciones 100% online. Y aunque la Dirección del Trabajo aclaró que todavía es de carácter voluntario, eventualmente será obligatorio, puesto que se enmarca una serie de cambios que trae Ley de Modernización de la Dirección del Trabajo, que ya se encuentra aprobada.
Según la normativa, la forma correcta libro de remuneraciones electrónico es crear un archivo con un nombre de máximo 40 caracteres y con extensión CSV o TXT (en formato CSV). Esta plantilla debe incluir “headers” o nombres de columnas, indicando claramente el concepto que se está informando en cada sección.
La información que necesitas recopilar es toda la relacionada con los datos de los trabajadores, sus salarios y pagos previsionales entre otras. Pon atención al siguiente detalle de los datos que no te pueden faltar.
Para comenzar a utilizarlo, todo lo que tenemos que hacer es ingresar a la plataforma Mi DT con tus datos de contribuyente autorizado por el Servicio de Impuestos Internos (SII) y seguir el siguiente paso a paso:
Recuerda que el plazo para hacer este trámite online es el día 15 de cada mes, y que si este día cae domingo o festivo, el plazo se extiende hasta el siguiente día hábil.
Ahora que ya sabes cómo hacer el libro de remuneraciones electrónico, recuerda que con un software contable podemos contar con información más clara, libre de errores y actualizada, indispensable para llevar un registro fidedigno de los salarios y, con ello, cumplir a cabalidad con lo dispuesto por el SII.