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title: ¿Qué es un libro de inventarios y balances? | Defontana Chile
description: Llevar un libro de inventarios y balances es esencial para cualquier organización que pretenda proteger su patrimonio. Permite a los responsables de las finanzas cumplir con las obligaciones fiscales, seguir la variabilidad de los activos y controlar la situación contable de la empresa. Pero ¿en qué consiste exactamente este libro y cómo se debe registrar […]
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[Blog Defontana Chile ](https://www.defontana.com/blog/cl)

# [¿Qué es un libro de inventarios y balances? | Defontana Chile](https://www.defontana.com/blog/cl/que-es-un-libro-de-inventarios-y-balances)

 Escrito por [df_user](https://www.defontana.com/blog/cl/author/df_user) | Nov 8, 2022 8:45:28 PM

Llevar un libro de inventarios y balances es esencial para cualquier organización que pretenda proteger su patrimonio. Permite a los responsables de las finanzas cumplir con las obligaciones fiscales, seguir la variabilidad de los activos y controlar la situación contable de la empresa.

Pero ¿en qué consiste exactamente este libro y cómo se debe registrar la información? En este artículo, veremos todo lo que necesitamos saber para hacerlo correctamente. 

## ¿Qué es un libro de inventarios y balances?** **

En pocas palabras, es un resumen de los activos físicos de la empresa. Incluye las mercancías, los activos fijos, como terrenos, edificios y maquinaria, y también las deudas, como los préstamos.

Este libro cumple la función de ayudarnos a mantener un control de inventarios actualizado y entender el rendimiento financiero de cada activo. Para ello, incluye información clave, como:  

- El precio unitario de cada artículo. 
- El valor inicial. 
- El año de adquisición. 
- La tasa de depreciación. 

Así mismo, se deben incluir todos los detalles de las deudas que la empresa ha contraído, como el plazo y tipo de interés de los préstamos y los compromisos de pago con clientes o proveedores.  

## Importancia de tener un libro de inventarios y balances

Llevar un libro de inventario y balance [crea una base para el control financiero](http://www.ipyme.org/es-ES/EjercicioAct/OContables/Paginas/LibroInventario-S.aspx#:~:text=El%20Libro%20de%20Inventarios%20y,de%20cierre%20de%20ejercicio%2C%20y) y la responsabilidad. 

En primer lugar, todas las empresas en Chile que llevan una contabilidad completa están obligadas a mantener este libro, incluso las microempresas. Recordemos que la contabilidad completa incluye tanto el libro de inventarios y balances como el libro diario y el libro mayor. 

No cumplir con este requisito nos puede acarrear multas que van desde una Unidad Tributaria Mensual (UTM) a una Unidad Tributaria Anual (UTA), según el artículo 97 del [Código Tributario](https://www.bcn.cl/leychile/navegar?idNorma=6374).

Por otro lado, desde el punto de vista de la gestión financiera, llevar de manera correcta este libro nos permite asegurar un mayor control y transparencia. Lo anterior se traduce en más confianza para nuestros clientes, socios y proveedores, así como más oportunidades de conseguir financiamiento si llegamos a necesitarlo. 

## ¿Cómo se debe rellenar un libro de inventarios y balances? 

Aunque [no existe un formato estándar](https://www.sii.cl/preguntas_frecuentes/catastro/001_012_5707.htm) para el libro de inventario y balance, es importante pensar en él como un sistema de inventario que, por lo tanto, debe reunir la información de manera ordenada. 

Dicho esto, algunos consejos prácticos son: 

- Registrar los datos por orden cronológico y separados por grupos (por ejemplo, agrupando los saldos por cuentas para identificar fácilmente posibles errores). 
- Evitar los registros incompletos. 
- Presentar los datos con claridad, sin abreviaturas para que no haya confusiones al momento de la interpretación. 

Ahora bien, debemos saber que también es posible llevar un libro de inventario y balance en formato electrónico. En este caso, es mucho más fácil garantizar la claridad y orden de la información, sobre todo si nos apoyamos en un software de inventario. 

## Software de inventario: un aliado estratégico para la buena gestión

Llevar un libro de inventarios y balances puede parecer una tarea compleja, pero es bastante sencillo cuando implementamos un sistema de inventario. 

Un software especializado nos permite hacer un seguimiento de lo que tenemos y de lo que necesitamos, automatizando el registro y simplificando la elaboración de informes para obtener los datos que requerimos a tiempo. 

Teniendo en cuenta estos beneficios, te invitamos a conocer más de [Defontana](https://www.defontana.com/cl/glosario/software-de-inventario/), un software amigable e intuitivo que nos ayuda a llevar el control de inventarios con menos esfuerzo y sin tener que invertir largas horas en registros manuales. De este modo, podemos darle seguimiento a todos nuestros activos y pasivos de forma más eficiente. 

[Ver post completo](https://www.defontana.com/blog/cl/que-es-un-libro-de-inventarios-y-balances)

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