El objetivo de la contabilidad es suministrar oportunamente información cuantitativa, estructurada y sistemática sobre los hechos económicos de una empresa, con el fin de que sustentar la toma de decisiones. Precisamente para eso están los estados financieros.
También conocidos como estados contables, cuentas anuales o informes financieros, son documentos estructurados que presentan la información recopilada, procesada y analizada por la contabilidad durante el período.
En total, son cuatro estados financieros principales que se elaboran al final de cada ejercicio, usualmente en el marco de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF o IFRS):
Al entender qué son los estados financieros, es evidente que su utilidad responde a la múltiple información que presentan, conocimiento clave para tomar decisiones comerciales adecuadas y desarrollar una planificación tributaria correcta.
Adicionalmente, esa información es indispensable para acceder a financiamiento. Los inversionistas la usan para valorar la viabilidad de invertir en la empresa, o por entidades crediticias a la hora de evaluar el riesgo de los préstamos.
Y, por otra parte, las autoridades fiscales pueden revisar está información para determinar el pago de impuestos y correcto cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Los informes contables son el producto final de un proceso que implica los siguientes pasos, que por cierto exigen un adecuado cierre contable:
Ahora bien, ya que se trata de informes para los que es necesario gestionar grandes volúmenes de datos, es recomendable apoyarnos en sistemas especializados, evitando redundancias o errores de cálculo.
Gracias a un ERP puedes simplificar todo este proceso, pues cuenta con un módulo para la gestión contable en donde se registran todas las operaciones económicas de la empresa: compras, ventas, gastos, etc. Además, automatiza la generación de los estados financieros en el marco de las NIIF.
Teniendo en cuenta cuál es la importancia de los estados financieros, y la necesidad de optimizar su generación, es importante apoyarnos en herramientas especializadas en la materia.
En Defontana hemos desarrollado un ERP con un módulo contable capaz de realizar estos procesos, siendo de gran ayuda especialmente por su integración a múltiples sistemas empresariales, como facturación electrónica, remuneraciones, POS, cobranza, CRM y mucho más.