Trabajar con subcontratistas mineros permite sumar capacidad y especialización, pero también exige un control más estricto de documentos y pagos. Cuando una empresa contrata servicios externos en su faena, no solo debe pagar a tiempo: también debe verificar que el subcontratista cumpla con sus obligaciones laborales y previsionales, porque la ley puede hacerla responsable si no lo hace.
Esta guía explica qué controlar de tus subcontratistas, cómo ordenar los documentos y cómo mantener los pagos al día.
La Ley 20.123 regula el trabajo en régimen de subcontratación. Establece el derecho de la empresa principal a ser informada sobre el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de sus contratistas y a retener pagos si este no se cumple, y determina su responsabilidad por las deudas laborales y previsionales de sus contratistas (artículos 183-B y 183-D del Código del Trabajo). Esa responsabilidad depende de si la empresa principal ejerce sus derechos de información y retención: si no lo hace, es solidaria, es decir, el trabajador puede cobrarle la deuda directamente a ella; si los ejerce, pasa a ser subsidiaria y solo responde cuando el contratista no paga. Un instrumento clave es el certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales, como el Formulario 30-1 de la Dirección del Trabajo.
Si tu empresa tiene dudas sobre cómo aplicar esta norma a un caso concreto, conviene validarlo con tu asesor legal.
Reúne el contrato, las cotizaciones y certificados de cumplimiento, los seguros, las pólizas, el listado de trabajadores asignados a la faena y las autorizaciones o credenciales de acceso y los antecedentes de seguridad y salud en el trabajo. Un expediente completo agiliza las auditorías y evita sorpresas.
Además, el DS 76 del Ministerio del Trabajo, que reglamenta la seguridad y salud en faenas con contratistas, exige a la empresa principal mantener en la faena un registro actualizado de antecedentes de sus contratistas y subcontratistas. Cuando en la faena trabajan en total más de 50 personas, también debe implementar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y un Reglamento Especial para empresas contratistas y subcontratistas. Incluye en el expediente los documentos que ese reglamento exija.
Muchos documentos vencen: certificados, seguros, exámenes y credenciales. Crea un calendario con las fechas de vencimiento y asigna un responsable para revisar cada mes qué documentos están por caducar.
Antes de pagar una factura, verifica que los documentos estén vigentes. Si falta alguno, registra el motivo y comunícalo al subcontratista. Esa regla debe estar clara desde el contrato.
La Ley 21.131 establece, por regla general, el pago a 30 días corridos desde la recepción de la factura; un plazo mayor solo procede con un acuerdo excepcional por escrito, inscrito en el registro del Ministerio de Economía. Llevar un control de vencimientos ayuda a no atrasarte.
Ejemplo ilustrativo: una empresa tiene 12 subcontratistas y revisa mensualmente 8 documentos de cada uno, es decir, 96 documentos. Con un calendario de vencimientos puede detectar con anticipación que 7 documentos vencen el próximo mes y gestionarlos antes de que bloqueen un pago o el acceso a la faena.
Cuando la información está dispersa, nadie tiene una visión completa del estado de cada subcontratista. Centralizar el control y definir responsables claros reduce los errores y los tiempos de revisión.
Para saber si tu control funciona, mide tres cosas cada mes: el porcentaje de subcontratistas con expediente completo, la cantidad de documentos que vencen en los próximos 30 días y los días promedio de pago desde la recepción de la factura. Si alguno empeora, revisa en qué paso del proceso se genera el retraso.
Un hábito útil es asignar un responsable por cada subcontratista, que sea el único punto de contacto para solicitar documentos y avisar de vencimientos. Así se evita que cada área pida lo mismo por separado y se pierda el rastro de lo que ya se entregó. También conviene dejar por escrito, desde el contrato, qué documentos se exigen, con qué periodicidad y qué ocurre con los pagos si faltan.
Comparte el resultado con compras, prevención y finanzas en una reunión corta. Cuando los tres equipos miran el mismo reporte, es más fácil anticipar bloqueos de pago, evitar accesos denegados a la faena y mantener una relación ordenada con cada proveedor.
Cuando compras, pagos y contabilidad están conectados, es más fácil vincular un pago con el trabajo recibido. Por eso, conoce el ERP para minería de Defontana y revisa cómo reúne esa información:
Contrato, certificado de cumplimiento laboral y previsional, seguros y pólizas, listado de trabajadores, credenciales de acceso y los exámenes o autorizaciones exigidos por la faena.
Es un documento que acredita que el contratista está al día con sus obligaciones laborales y previsionales. El Formulario 30-1 de la Dirección del Trabajo es uno de los instrumentos usados para ello.
Sí. Según la Ley 20.123, responde de manera solidaria si no ejerce sus derechos de información y retención, y de manera subsidiaria, es decir, solo si el contratista no paga, cuando sí los ejerce. Consulta con tu asesor legal para cada caso.
Por regla general, a 30 días corridos desde la recepción de la factura, salvo un acuerdo excepcional por escrito inscrito en el registro del Ministerio de Economía.
Descarga el checklist de documentos de subcontratistas y revisa con tu equipo qué respaldos tienes al día y cuáles están por vencer.