La excelencia en cumplimiento tributario debe ser uno de los objetivos de nuestra empresa. Cuando lo logra, evita muchas sanciones y marca la diferencia en lo que respecta a transparencia y compromiso.
Por supuesto, se trata de una tarea que exige bastante trabajo y recursos, pero que podemos simplificar gracias a herramientas tecnológicas de vanguardia como el libro de honorarios digital.
Esta herramienta nos permite optimizar la gestión fiscal relacionada con las boletas de honorarios, que son los documentos tributarios que soportan el pago de servicios a profesionales independientes (que no están sujetos a contrato de trabajo).
Veamos el asunto con detalle.
Palabras más, palabras menos, se trata de un archivo o registro cronológico de todas las boletas de honorarios que emite y recibe nuestra empresa, es decir, de los pagos realizados a profesionales independientes o prestadores de servicios que no están sujetos a contrato de trabajo.
Ahora bien, decimos que es digital cuando lo gestionamos en formato electrónico, a través de un ERP o un software de nómina online, con funcionalidades específicas para esta gestión.
El hecho de que opere online, aprovechando todo el poder de la Internet, lo convierte en una herramienta clave para optimizar la responsabilidad impositiva y el control de cuentas por pagar, específicamente por las siguientes razones:
Con el libro digital tenemos en un solo lugar todas las boletas de honorarios, debidamente organizadas y fáciles de encontrar, ya el sistema cuenta con un buscador que nos permite consultar el archivo por fecha o nombre del emisor.
Atrás quedan las interminables búsquedas en carpetas físicas, que tanto tiempo les quitan a los colaboradores.
Y lo mejor de todo es que podemos acceder al libro de honorarios digital cuando lo deseemos y desde cualquier dispositivo; lo único que necesitamos es conexión a Internet y una cuenta de usuario autorizado.
Lo anterior nos permite tener organizada y al día toda la información necesaria para cumplir con diferentes obligaciones tributarias:
En la práctica, esta centralización de boletas de honorarios se convierte en un factor clave para agilizar todo el proceso de declaración de impuestos mensuales y anuales.
Todo con un plus agregado: los errores relacionados con datos duplicados o erróneos pasan a ser solo un mal recuerdo de cuando llevábamos este archivo en físico o en sistemas tradicionales como Excel.
Pero la velocidad y precisión en materia de declaración de impuestos no es lo único en lo que nos beneficia este libro digital.
Cuando implementamos esta herramienta tenemos completa trazabilidad de los pagos a terceros, información esencial para la gestión financiera y la justificación de salidas de dinero.
Ya sabemos qué es un libro de honorarios digital y cómo favorece el cumplimiento tributario y la gestión de pagos a terceros independientes. Ahora la pregunta es: ¿cómo implementarlo? La respuesta es: adoptando el ERP Defontana.
En este software de planificación de recursos empresariales, que opera 100% en la nube, encuentras el módulo libro de honorarios, que te permite llevar este documento tributario de manera segura, cumpliendo todas las exigencias del SII y automatizando tareas complicadas como el cálculo de retenciones de impuestos y el llenado de declaraciones juradas.
Además, en Defontana, el libro de honorarios es solo una pequeña funcionalidad dentro de un completo arsenal de herramientas de gestión empresarial estratégicamente conectadas.
Esto facilita la consolidación de datos y su flujo a través de diferentes áreas de negocio, como contabilidad, facturación, tesorería y recursos humanos.
Y por el tamaño de tu empresa no te preocupes; Defontana ERP se adapta a cualquier tipo de negocio a través de dos soluciones:
De cualquier manera, Defontana se adapta a las necesidades específicas de tu empresa, permitiéndote agregar o quitar funcionalidades dependiendo de los requerimientos de gestión.
Así que anímate a implementarlo y toma el control de cuentas por pagar y las obligaciones tributarias, para que tu negocio crezca mientras marca la diferencia en compliance y transparencia.