Según un estudio, elaborado por la Mutual de Seguridad, el 58% de los trabajadores siente que sus vacaciones no suficientes para recuperarse de su agotamiento laboral. En un área como la gestión de personas, esta realidad pone de manifiesto la importancia de administrar correctamente las vacaciones laborales de los colaboradores,
¿Por qué? Un descanso bien planificado no solo beneficia a los trabajadores, sino que también impulsa el éxito organizacional.
¿Cuáles son las posibles causas del cansancio que se experimenta en la empresa?
La consecuencia es clara: agotamiento, menor productividad y más ausentismo. A esto se suma que un 22% no ha tomado vacaciones en más de dos años, lo que compromete tanto su salud mental como su rendimiento.
En Chile, las vacaciones son un derecho fundamental regulado por el Código del Trabajo. Sin embargo, su gestión eficiente requiere:
Según Macarena Molina, Product Manager Talento y Cultura en Defontana: “Asegurar la correcta coordinación de las vacaciones puede ser complejo, sobre todo en empresas con alta rotación o gran cantidad de trabajadores. Pero una buena gestión no solo evita errores administrativos, también promueve la confianza y el compromiso de los colaboradores.”
Implementar herramientas digitales y políticas claras puede marcar la diferencia.
A continuación, te dejamos cinco recomendaciones clave:
Utilizar un software de gestión especializado en la planificación de vacaciones permite automatizar todo el proceso, desde la solicitud de días libres hasta la aprobación final.
Con un sistema digital, se reducen significativamente los errores humanos, ya que el software puede gestionar de manera eficiente las solicitudes, asegurando que se respeten los límites establecidos por la normativa interna y legal.
Es importante establecer y comunicar de manera eficiente las políticas internas relacionadas con las solicitudes de días libres.
Esto incluye la definición de criterios de aprobación, como la antelación con la que deben realizarse las solicitudes, los plazos para su presentación y los procedimientos a seguir en caso de que se presenten conflictos de fechas entre colaboradores.
Es fundamental planificar con tiempo los períodos de vacaciones para evitar que las áreas críticas queden desatendidas.
¿Qué es lo que implica? Coordinar las fechas con los colaboradores de cada departamento y asegurar que, durante los períodos de ausencias, siempre haya suficiente personal para mantener las operaciones.
Fomenta que los colaboradores tomen sus vacaciones dentro del año correspondiente.
Lo anterior reduce el estrés, mejora la salud mental y potencia la productividad.
Supervisa activamente que todos los colaboradores usen sus días de descanso según lo estipulado, asegurando el bienestar del equipo y evitando problemas de sobrecarga laboral.
Una administración estratégica de las vacaciones laborales, y que esté en sintonía con el Código del Trabajo, no solo asegura el bienestar del equipo, sino que también fortalece la productividad y la cultura organizacional.
En Defontana, contamos con un software de gestión que facilita este proceso, permitiéndote automatizar, planificar y gestionar el tiempo de descanso de manera eficiente.
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