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Vacaciones en la mira: por qué la gestión de personas es clave

Autor: Defontana Chile

Según un estudio, elaborado por la Mutual de Seguridad, el 58% de los trabajadores siente que sus vacaciones no suficientes para recuperarse de su agotamiento laboral. En un área como la gestión de personas, esta realidad pone de manifiesto la importancia de administrar correctamente las vacaciones laborales de los colaboradores,

¿Por qué? Un descanso bien planificado no solo beneficia a los trabajadores, sino que también impulsa el éxito organizacional.

El impacto del agotamiento laboral

¿Cuáles son las posibles causas del cansancio que se experimenta en la empresa?

Carga de trabajo excesiva.
Estrés constante.
Falta de desconexión laboral durante sus días libres.

La consecuencia es clara: agotamiento, menor productividad y más ausentismo. A esto se suma que un 22% no ha tomado vacaciones en más de dos años, lo que compromete tanto su salud mental como su rendimiento.

Un desafío regulado: la gestión de vacaciones

En Chile, las vacaciones son un derecho fundamental regulado por el Código del Trabajo. Sin embargo, su gestión eficiente requiere:

Planificación estratégica para equilibrar las necesidades del equipo y la operación de la empresa.
Cumplimiento normativo para garantizar el respeto de los derechos laborales.
Cultura organizacional que promueva el bienestar de los componentes humanos de la empresa.

Según Macarena Molina, Product Manager Talento y Cultura en Defontana: “Asegurar la correcta coordinación de las vacaciones puede ser complejo, sobre todo en empresas con alta rotación o gran cantidad de trabajadores. Pero una buena gestión no solo evita errores administrativos, también promueve la confianza y el compromiso de los colaboradores.”

5 estrategias para una gestión de recursos humanos eficiente en cuanto a las vacaciones laborales

Implementar herramientas digitales y políticas claras puede marcar la diferencia.

A continuación, te dejamos cinco recomendaciones clave:

1. Implementar un software de gestión

Utilizar un software de gestión especializado en la planificación de vacaciones permite automatizar todo el proceso, desde la solicitud de días libres hasta la aprobación final.

Con un sistema digital, se reducen significativamente los errores humanos, ya que el software puede gestionar de manera eficiente las solicitudes, asegurando que se respeten los límites establecidos por la normativa interna y legal.

2. Establecer políticas claras

Es importante establecer y comunicar de manera eficiente las políticas internas relacionadas con las solicitudes de días libres.

Esto incluye la definición de criterios de aprobación, como la antelación con la que deben realizarse las solicitudes, los plazos para su presentación y los procedimientos a seguir en caso de que se presenten conflictos de fechas entre colaboradores.

3. Diseñar un calendario anual anticipado

Es fundamental planificar con tiempo los períodos de vacaciones para evitar que las áreas críticas queden desatendidas.

¿Qué es lo que implica? Coordinar las fechas con los colaboradores de cada departamento y asegurar que, durante los períodos de ausencias, siempre haya suficiente personal para mantener las operaciones.

4. Promover el equilibrio entre trabajo y descanso

Fomenta que los colaboradores tomen sus vacaciones dentro del año correspondiente.

Lo anterior reduce el estrés, mejora la salud mental y potencia la productividad.

5. Monitorear el cumplimiento

Supervisa activamente que todos los colaboradores usen sus días de descanso según lo estipulado, asegurando el bienestar del equipo y evitando problemas de sobrecarga laboral.

Enriquece tus procesos con un software de gestión de recursos humanos

Una administración estratégica de las vacaciones laborales, y que esté en sintonía con el Código del Trabajo, no solo asegura el bienestar del equipo, sino que también fortalece la productividad y la cultura organizacional.

En Defontana, contamos con un software de gestión que facilita este proceso, permitiéndote automatizar, planificar y gestionar el tiempo de descanso de manera eficiente.

¿Quieres saber más? ¡Conoce nuestras herramientas de gestión de personas y transforma la experiencia laboral de tu equipo!

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Vacaciones en la mira: por qué la gestión de personas es clave

El impacto del agotamiento laboral

Un desafío regulado: la gestión de vacaciones

5 estrategias para una gestión de recursos humanos eficiente en cuanto a las vacaciones laborales

1. Implementar un software de gestión

2. Establecer políticas claras

3. Diseñar un calendario anual anticipado

4. Promover el equilibrio entre trabajo y descanso

5. Monitorear el cumplimiento

Enriquece tus procesos con un software de gestión de recursos humanos

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