El software ERP 100% Web DEFONTANA SAPIENS es la alternativa perfecta y más completa para empresas líderes, ya que permite la visibilidad en tiempo real de todas las operaciones de su empresa. Optimiza los procesos de negocio más críticos de la empresa, además conecta en línea sus bodegas, sucursales y locales, incluye factura electrónica y provee control total en tiempo real de su empresa, permitiendo el acceso a toda la información crítica de su negocio para la toma de decisiones.
Una solución pensada para empresas con múltiples equipos de diferentes disciplinas que necesitan tener integración total, un completo control de los procesos de la empresa y sobre todo visibilidad absoluta de éstos. Defontana Sapiens es una suite que contiene todo lo necesario para llevar a cabo esta difícil tarea incluyendo además un completo CRM enlazado al ERP de manera que las cotizaciones de sus clientes puedan ser directamente tratadas en su ERP y una completa red empresarial corporativa llamada Defontana People que une lo mejor de una intranet corporativa, con una red social y un sistema de control de recursos humanos en un solo lugar.
Herramienta clave para el éxito de la relación con el cliente.
Defontana CRM está orientada a mejorar su estrategia de negocios hacia los clientes, potenciales clientes y su fidelización. Por lo que la empresa mira hacia al mercado, ubicando al cliente en el centro. Se trata de utilizar software ERP de alta tecnología para organizar, automatizar y sincronizar los procesos de negocio y a su vez las actividades de venta, comercialización, servicio al cliente y soporte técnico. Todo esto en un Software CRM en la Web, que le permite, la movilidad y mejoras constantes del Sistemas informáticos de apoyo a la gestión.
Software de gestión de remuneraciones y recursos humanos
Cuando una empresa crece la comunicación entre sus equipos se hace imprescindible, Defontana People es un portal especialmente diseñado para empresas buscando una solución completa e integral para todos sus trabajadores comunicando a jefaturas con sus trabajadores entregando transparencia e inmediatez. Gracias a Defontana People los trabajadores podrán tener acceso a una completa “red social” corporativa, en la cuál podrán obtener toda la información que necesitan.
Orientada a empresas grandes desde 15 usuarios 120 o más trabajadores valor unitario por razón social adicional.
Con tesorería la empresa contará con un servicio especializado en el pago de proveedores, una mayor organización en los pagos de nóminas. Esta aplicación de su ERP para grandes empresas además permitirá organizar las emisiones de cheques y tener cuenta de todo el flujo económico en que incurra la administración.
La Funcionalidad Contabilidad y Presupuesto del ERP DEFONTANA es una solución financiero contable moderna y multifuncional, que procesa la información contable y presupuestaria de la empresa, aportando productividad, flexibilidad y descentralización a los controles financieros.
Permite crear presupuestos mensuales de cada una de las cuentas que se necesita analizar.
La aplicación Libro de Compras del ERP para grandes empresas Defontana permite la administración y registro de todos los documentos de Compras, aportando eficiencia y control al proceso.
La solución de Facturación Electrónica, permite a sus clientes emitir y recibir documentos tributarios electrónicos en forma simple y segura.
Su principal característica es que permite la emisión, administración y almacenamiento en forma electrónica de todos los documentos tributarios autenticados con firma electrónica, de los libros de Compra y Venta, y de los folios electrónicos, de acuerdo a la normativa establecida por el SUNAT.
El sistema nómina del ERP para pequeñas empresas Defontana es una solución flexible y eficiente, que permite procesar la información de remuneraciones y honorarios en todo tipo de empresas, cumpliendo con los requerimientos legales y laborales. Se adapta rápidamente a distintos escenarios, pues ofrece un motor sólido, flexible y fácil de mantener, para satisfacer las necesidades de su organización.
Esta funcionalidad maneja el control en línea del inventario en múltiples bodegas o almacenes. Mantiene actualizado el saldo y costo de los ítems de inventario, y entrega valiosa información para su reposición.
Herramienta para mantener el control de Orden de Compra, su emisión, aprobación y contabilización, Recepción de Materiales y Activos.
Con el sistema de Abastecimiento del ERP Defontana podrá enviar y recibir documentos en línea las 24 horas del día.
La aplicación Requisiciones del ERP DEFONTANA tiene como objetivo procesar la información relacionada con los Requerimientos Internos de Materiales (RIM) o artículos que maneja la empresa. Chequea en línea el stock de las materias primas, insumos o artículos solicitados en el RIM y genera los consumos internos u Órdenes de Compra, según sea el caso.
Con esta funcionalidad, además de aumentar las ventas, al mismo tiempo, optimizará el Proceso de la Venta, reduciendo costos administrativos y aumentando la productividad.
Además brinda acceso en línea a todas las cotizaciones y pedidos que estén cursando los vendedores.
El ciclo orden de trabajo (OT) es una herramienta que facilita la administración de los servicios que una empresa presta a sus clientes. El objeto de la OT es incorporar los servicios personales y los insumos requeridos para la prestación en un documento, donde se identifica al: cliente, el o los servicios a prestar, los precios de venta y las condiciones de entrega de la prestación. Este documento, Orden de Trabajo, pasa por distintas etapas de aprobación, según el servicio se facture y cobre anticipado o vencido respecto de la prestación efectiva.
La Funcionalidad CRM del ERP DEFONTANA, es una herramienta que permiten a las empresas implementar, desarrollar y apoyar de manera exitosa sus estrategias de Customer Relationship Management.
Permite la administración de fuerza de ventas, a través de la gestión de información relevante de los clientes y del tracking de las oportunidades de negocio, tanto para nuevos clientes como para aquellos que ya forman parte de la cartera.
El CRM DEFONTANA permite llevar el control del flujo de la información, desde que llega un nuevo candidato (potencial cliente) hasta la creación de oportunidades de negocio y emisión de cotizaciones.
Solución especial para mantener las Órdenes de Producción. Entre sus principales funcionalidades están el control de los procesos por estado con valores teóricos y reales.
| FUNCIONALIDADES | SAPIENS SERVICIOS | SAPIENS PRODUCTIVA |
|---|---|---|
| Contabilidad | SI | SI |
| Facturación Electrónica | SI | SI |
| Tesorería y Cobranza | SI | SI |
| Compras y Ventas | SI | SI |
| Nómina y Remuneraciones | SI | SI |
| Pago Electrónico de Proveedores | SI | SI |
| Factoring | SI | SI |
| Inventario | NO | SI |
| E-learning + Capacitación | SI | SI |
| Ciclo Comercial | SI | SI |
| Ciclo Abastecimiento | SI | SI |
| Contratos y Finiquitos | SI | SI |
| Activo fijo | SI | SI |
| Gestión | SI | SI |
| Presupuesto | SI | SI |
| Órdenes de Trabajo | SI | SI |
| Producción | NO | SI |
| Requisiciones | NO | SI |
| CRM | Desde 10 Usuarios | Desde 10 Usuarios |
* No incluye Certificación.
* Las Sesiones de BlackBoard contemplan una duración de 1,5 horas.
Somos una compañía de conocimientos que nos inspiramos en los procesos.
Es una herramienta muy útil, barata y fácil de usar que nos provee de información muy necesaria para administrar el negocio. Tiene muchos beneficios y el que sea 100% web es una tranquilidad.
Sebastián Hudson, Ambart
24 horas del día, los 7 días de la semana y desde cualquier punto donde exista un terminal de computación
David Verdugo, Floramatic
Yo como empresario necesitaba tener una visión del negocio, necesitaba tener informe gerencial, necesitaba saber en que lugar estaba parado para poder tomar decisiones.
Roberto Montoya, Progestion
Conoce a Defontana y escucha a sus clientes, miles como ellos nos prefieren hoy.
