La gestión de personas en el ámbito laboral ha evolucionado con la digitalización de los procesos administrativos. Uno de los aspectos más relevantes en este sentido es el control y registro de asistencia de los trabajadores.
Para regular estos sistemas electrónicos y garantizar el cumplimiento de la normativa laboral, el Ministerio del Trabajo y Previsión Social de Chile emitió la Resolución Exenta N.º 38.
Pero ¿qué implica esta resolución y cómo impacta en la gestión de personal? A continuación, todos los detalles.
La Resolución Exenta N.º 38 fue publicada el 9 de mayo de 2024 y establece los requisitos y procedimientos que deben cumplir los sistemas electrónicos de control de asistencia y cálculo de horas de trabajo en las empresas chilenas.
¿Cuál es la razón detrás de este documento? Básicamente, nace en respuesta a la creciente adopción de tecnologías digitales para la administración de recursos humanos, asegurando que estos sistemas sean seguros, transparentes y respeten los derechos laborales.
En términos simples, la Resolución Exenta regula la manera en que las empresas pueden implementar sistemas electrónicos de control de asistencia, definiendo los estándares mínimos que deben cumplir para ser válidos ante la Dirección del Trabajo.
La normativa establece varios puntos clave para las empresas que utilizan sistemas electrónicos en la gestión de personas.
Para que un sistema de control de asistencia sea autorizado, debe cumplir con los siguientes criterios:
Uno de los objetivos de esta resolución es evitar irregularidades en el registro de asistencia y asegurar que tanto empleadores como colaboradores tengan acceso a la información de manera clara y oportuna.
El documento define lo anterior como “simetría en el acceso a los datos generados”.
Por ello, el sistema debe:
La implementación de esta normativa ha generado importantes cambios en la gestión de personal dentro de las empresas.
Gracias a la digitalización del control de asistencia, los departamentos de administración de recursos humanos pueden gestionar horarios, ausencias y horas extras de manera más ágil y precisa, reduciendo errores y conflictos laborales.
El cumplimiento de la jornada laboral es uno de los temas más fiscalizados por la Dirección del Trabajo.
Con sistemas electrónicos regulados, se minimizan riesgos de sanciones y se garantiza el respeto a los derechos de los trabajadores.
Con la implementación de tecnologías como la biometría o la geolocalización, se dificulta la falsificación de registros de asistencia, protegiendo tanto a empleadores como a empleados.
Es cierto: la Resolución Exenta N.º 38 es una exigencia legal, pero su implementación ofrece ventajas tanto para empleadores como para trabajadores.
Cumplir con la Resolución Exenta N.º 38 puede parecer un desafío para muchas empresas, pero con las herramientas adecuadas, el proceso se vuelve mucho más sencillo y eficiente.
Defontana Gestión de Personas, en integración con GeoVictoria, ofrece una solución completa para el control de asistencia, garantizando el cumplimiento de la normativa sin complicaciones, por medio de las siguientes funcionalidades:
Registra y gestiona la asistencia de los colaboradores en tiempo real, asegurando que la información sea precisa y accesible.
Los trabajadores pueden acceder de manera rápida a sus registros de asistencia, eliminando dudas y promoviendo la transparencia.
El sistema está diseñado para cumplir con los requisitos exigidos por la Dirección del Trabajo, minimizando riesgos de sanciones y optimizando la gestión de personal.
Con el Software de Gestión de Personas, de Defontana, las empresas pueden enfocarse en mejorar su productividad y clima laboral, dejando en manos de la tecnología un proceso clave para la administración eficiente de los recursos humanos.