Un buen software de recursos humanos es un requisito previo para una gestión de personal efectiva. Esto no solo es una necesidad para las grandes empresas, sino también para las pequeñas. Pero, con tantas opciones en el mercado, ¿cómo saber cuál elegir?
Para tener el panorama claro, en este artículo veremos las funciones que todo software de RR. HH. debe tener.
¿Cuáles son las funciones clave en un software de recursos humanos?
Estas son las características de un software de RR. HH. que debemos tener en cuenta:
1. Control de asistencia
Los mejores software de gestión de recursos humanos incorporan una funcionalidad de control de asistencia para facilitar el monitoreo del cumplimiento por parte de los trabajadores. Así, los encargados de RR. HH. pueden llevar un seguimiento de las ausencias, información que luego se puede usar para facilitar el cálculo de las remuneraciones.
En este punto, es importante que el registro sea fácil tanto para los gestores como para los empleados, por lo que es conveniente elegir un sistema donde los controles de asistencia se puedan hacer desde cualquier dispositivo (de escritorio o móvil) y sin necesidad de conocimientos técnicos.
2. Firma digital
Hoy en día, la firma digital es una herramienta clave para agilizar trámites, así como ahorrar tiempo y recursos. Un ejemplo es la celebración de contratos laborales, la firma de finiquitos y renuncias voluntarias, procesos que pueden hacerse 100% online con la firma electrónica.
Por este motivo, es esencial elegir un software de RR. HH. que nos permita firmar documentos electrónicamente, además de mantener un respaldo de ellos que sea de fácil acceso para todo el departamento. En este sentido, debemos fijarnos en que el software incluya un Gestor Documental con almacenamiento en la nube.
3. Gestión de personal
Un buen sistema de RR. HH. nos ayuda a lograr una mejor gestión del personal, proporcionando un completo directorio con datos relevantes como historial laboral, salario, datos bancarios y fiscales, información previsional, entre otros.
Del mismo modo, es conveniente poder mantener en orden y bajo control la gestión de los contratos y documentos asociados a cada empleado, como los finiquitos, para ahorrar tiempo en estos procesos.
4. Comunicación interna
Los sistemas de comunicación interna facilitan el intercambio de información y novedades de interés general para los trabajadores. Es una manera práctica y efectiva de garantizar que todo el personal está al corriente de las fechas, anuncios y eventos importantes dentro de la empresa.
Por otro lado, los portales de comunicación nos permiten mantener a los trabajadores informados de sus beneficios laborales, ayudándonos a impulsar la satisfacción y bienestar del personal.
5. Bolsa de trabajo interna
Los responsables de RR. HH. necesitan un software que les ayude con todas sus responsabilidades a lo largo del ciclo de vida de los empleados, desde la contratación y la selección hasta la retención.
Por ello, es importante que elijamos un software con módulos útiles como una bolsa de trabajo interna, que permita a las empresas publicar una vacante y compartirla en otras plataformas externas.
Luego, a medida que empiezan a llegar las solicitudes, el sistema de seguimiento de candidatos puede filtrar automáticamente a los aspirantes con base en criterios específicos, todo en función de la descripción del cargo.
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