De acuerdo con cifras presentadas por Bank My Cell, actualmente hay 6.648 millones de usuarios de teléfonos inteligentes en el mundo. La gran mayoría utilizan aplicaciones móviles para jugar y comunicarse, pero hay una gran porción que las usan para trabajar y ejecutar procesos empresariales, optimizando así la eficiencia y eficacia de las tareas que ejecutan a diario. En este contexto resulta clave que los diferentes tipos de ERP cuenten con una app, tal y como lo hace Defontana.
Esta aplicación móvil, conocida como Mi Defontana, está vinculada al software ERP 100% online #1 de Chile. Al descargarla desde la Play Store o la App Store, accedemos a una serie de funcionalidades de valor estratégico para la ejecución de flujos de trabajo, principalmente fuera de las instalaciones de la empresa.
1. Monitoreo de indicadores clave de rendimiento
La app pone a nuestra disposición un Dashboard en el que podemos revisar los KPIs más relevantes de la empresa. Con este acceso, Defontana optimiza de forma significativa una de sus prestaciones principales: servir en una sola fuente de datos toda la información derivada de los flujos de trabajo de diferentes áreas de negocio.
La toma de decisiones se agiliza porque podemos ingresar al sistema ERP desde cualquier lugar, sin estar supeditados a la existencia de un computador con conexión a Internet.
2. Facturación electrónica
La emisión de documentos tributarios electrónicos es una de las principales funciones de Defontana ERP. Por eso fue llevada a la app, junto a toda la data centralizada de la empresa: inventario, clientes, bodegas, puntos de venta, etc.
Es decir, con este acceso Defontana podemos generar desde el teléfono facturas, boletas, guías de despachos y notas débito y crédito, entre otros DTE, y enviarlos por email o WhatsApp. Con un plus agregado: el sistema actualizará automáticamente los correspondientes registros de inventario y contabilidad. Por ejemplo, si hicimos una venta y emitimos la factura correspondiente, el sistema elimina la existencia del stock y hace el respectivo asiento contable.
3. Gestión de cotizaciones
La App Mi Defontana nos proporciona un módulo en el que podemos generar fácilmente cotizaciones, monitorearlas y acceder a información clave de los clientes. Una funcionalidad ideal para los vendedores que se desenvuelven sobre el terreno. Tengamos presente que una cotización oportuna es clave en el proceso de venta, pues cuando un prospecto la pide, es porque ya se encuentra listo para la compra y busca información sobre precios, que lo ayudará a tomar la decisión final.
4. Ingreso de pedidos
Esta opción nos permite optimizar la gestión comercial, pues facilita el ingreso de todo tipo de pedidos, valiéndose de la información almacenada en el sistema ERP para hacer más rápido y sencillo el proceso.
Estas son las funcionalidades de la aplicación. Si bien son menos que las del sistema Defontana ERP, sí son las más pertinentes a la hora de optimizar procesos y toma de decisiones en terreno. Si tienes en cuenta esto y el rol del teléfono en la gestión de tareas empresariales, se convierte en una herramienta de trabajo imprescindible para los colaboradores que se desempeñan fuera de las instalaciones de la organización. Conoce con mayor detalle la aplicación y todo lo que puede hacer por tu negocio.
