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Tu Outsourcing, más ágil, confiable y profesional con la herramienta ideal

Olvídate de los cruces manuales entre asistencia y nómina, los archivos en Excel que fallan y las multas por incumplimientos. Con nuestro sistema, centralizas novedades y documentos laborales en un solo lugar, sin estrés ni confusión.

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¿Tu Outsourcing también vive apagando incendios?

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¿Corriges errores justo antes de enviar la nómina?
¿Tu equipo aún válida novedades por correo o en Excel?

Cuando cada cliente tiene sus propias reglas y cada empleado sus propias condiciones, el área de RR.HH. termina resolviendo a última hora lo que debió estar listo desde el inicio.

 

Con Defontana RR.HH. empiezas a planear y anticiparte: automatizas la carga de novedades, conectas asistencia con nómina, y tienes todos los documentos laborales organizados. Una sola plataforma para operar con control, no con estrés.

Soluciones digitales para outsourcing que cuidan a sus clientes

Protege lo más importante: la confianza de tus clientes con nuestro Software de RRHH para el sector seguridad

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Cuando se trata de empresas de vigilancia y protección, el orden laboral es una forma de seguridad. Con nuestras soluciones puedes gestionar la asistencia, los pagos  y certificados, alineados con la DIAN y con el ritmo de empresas que exigen reportes claros y cero errores administrativos.

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Tecnología que respalda a tus clientes del sector limpieza en todo el país

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Tus clientes exigen control, legalidad y trazabilidad. Un software de recursos humanos con control de asistencia, nómina electrónica y gestión documental no solo mejora tus procesos: garantiza bienestar para los colaboradores y cumplimiento para quienes confían en tu servicio.

 

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Con Defontana es fácil decir adiós a los costos ocultos

No hay cobros sorpresa ni letras pequeñas. Solo necesitas una PC y conexión a internet.

Te damos las soluciones que tu Outsourcing realmente necesita

Carga de novedades

Sube turnos, licencias y ausencias en lote desde archivos estructurados.

Conexión con asistencia

Integra el control de ingreso con el cálculo exacto de la nómina.

Generación de certificados

Crea y descarga certificados laborales sin procesos adicionales.

Cálculo de nómina completo

Liquida, genera PILA y archivo XML desde un flujo automatizado.

App de autogestión

Para que los empleados hagan consultas, solicitudes y más.

Reportes por cliente

Consulta datos filtrados por empresa, centro de costos o contrato.

Si llegaste hasta aquí, ya estás listo para empezar con Defontana RR.HH

Sabés que los desafíos del Outsourcing no son únicos, pero tampoco se resuelven con cualquier sistema. En Defontana llevamos años acompañando Outsourcings en toda Latinoamérica gestionando nómina, documentos y procesos para clientes locales e internacionales que no perdonan errores.

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Clientes que confían en Defontana

  • 3-Feb-27-2025-08-12-25-6638-PM
  • 1-Feb-27-2025-08-12-25-6561-PM
  • 9-Feb-27-2025-08-12-25-5714-PM
  • 10-Feb-27-2025-08-12-25-5654-PM

Da un mejor servicio a tus clientes y autonomía a sus colaboradores

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Con la app de Defontana, cada colaborador, sin importar la empresa cliente, puede acceder y gestionar su información laboral: licencias, certificados, vacaciones y más, desde cualquier lugar y sin intermediarios.
Tu outsourcing no solo cumple: transforma la experiencia laboral de cada persona vinculada a tus servicios.

Conversamos

Software con soporte continuo, capacitaciones y seguridad de datos para garantizar tu éxito

Soporte profesional y continuo

Chat en vivo para resolver cualquier duda o desafío, ofreciendo respuestas rápidas y personalizadas.

Capacitación y Certificación

Formación continua, manuales de uso y acceso a certificaciones para que saques el máximo provecho del ERP.

Seguridad de tus datos

Con la certificación AWS aseguramos la integridad y confidencialidad de tus datos.

Preguntas frecuentes

  • Sí. Defontana permite administrar múltiples empresas, contratos y reglas de nómina desde un solo entorno, con filtros por cliente, centro de costos o proyecto.

  • Por supuesto. Defontana calcula prestaciones sociales, genera la planilla PILA y emite el archivo XML de la nómina electrónica, todo conforme a la normativa actual.

  • Con Defontana RR.HH, sí. Cada empresa que te contrate puede ofrecer a sus colaboradores acceso directo a una app donde gestionan licencias, certificados, vacaciones y más, sin depender de terceros. Tú das el servicio, nosotros te damos la tecnología para que lo hagas mejor.

  • Sí. Cuando entregas, nómina a tiempo, certificados sin errores, y reportes claros, el cliente lo nota. Un área de RR. HH. ordenada mejora el servicio que prestas, y refuerza tu reputación como proveedor serio y confiable.

  • Sí. Puedes cargar turnos, licencias o ausencias por grupo, sede o tipo de contrato, reduciendo la digitación manual y los errores.

  • Claro. Toda la información laboral está centralizada y se puede filtrar por cliente, fecha o tipo de documento. Así encuentras lo que necesitan sin buscar en carpetas o correos

  • Te acompañamos con soporte humano, especializado y sin costos ocultos. Estamos presentes en LATAM y conocemos la dinámica de las empresas de Outsourcing.

  • No. En Defontana el valor del servicio solo se ajusta una vez al año y exclusivamente con base en el IPC. No manejamos aumentos inesperados ni cobros adicionales fuera de lo pactado.

Integraciones Flexibles Conecta fácilmente tus herramientas con nuestro software 

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Nos integramos con aplicaciones y sistemas externos: herramientas de conciliación bancaria, e-commerce, pasarelas de pago y mucho más, garantizando una experiencia fluida en un solo lugar.

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