Hoy en día, el estrés laboral se menciona con frecuencia y es una situación que no debemos pasar por alto. En nuestro país, estudios indican que aproximadamente un 48% de las personas empleadas lo padecen, lo que afecta su salud física y mental. ¿Cómo lo viven los líderes empresariales? ¿Puede aliviarlo la tecnología? Acompáñanos para descubrirlo.

En el caso particular de quienes lideran el Área de RR.HH, hay algunos puntos que destacar. Por ejemplo, más de un 99% de las empresas en Colombia son MIPYMES, cuyos equipos suelen ser una cantidad limitada de personas. Estos profesionales tienen la tarea de cumplir puntualmente con todo lo necesario para el bienestar de cada trabajador, en especial a fin de mes.

Estrés laboral y herramientas tecnológicas que hacen la diferencia

En el Área de RR.HH. se manejan formatos cuya validez depende de su exactitud y tienen plazos específicos para cumplirse. Es entonces que las herramientas tecnológicas pueden hacer la diferencia y ser el alivio que estos profesionales clave tanto necesitan:

1. Automatizar el cálculo de nómina con herramientas de RR.HH.

La llegada del fin de mes es muy distinta para quienes están encargados de hacer el cálculo de nómina. De ellos depende que cada persona reciba su salario y cumplir con las exigencias de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Es un trabajo demandante porque hay que considerar factores como si hubo novedades en la asistencia o si existen deducciones adicionales. Un software de Recursos Humanos agiliza estas gestiones al hacerse cargo de ellas.

2. Actualizaciones según los cambios en la legislación

El Gobierno tiene la tarea de legislar e implementar cambios como, por ejemplo, la histórica Ley 2101 de Reducción de la Jornada Laboral y los Decretos 2292 y 2293 de 2023, en que se incrementa el salario mínimo y el auxilio de transporte, lo que afecta el normal funcionamiento del Área de Recursos Humanos. Las herramientas tecnológicas reducen la carga laboral de implementarlos en la nómina cada vez, ya que se puede hacer con una simple actualización del sistema y sin estrés.

3. Pago de la prima de servicios

Los meses de junio y diciembre son muy esperados por los trabajadores, pero también significan tareas adicionales para los profesionales encargados de calcular esta prestación obligatoria. Es una labor muy pesada, pues se suma a las actividades de todos los meses y no entregarla a tiempo acarrea multas de hasta 5.000 SMMLV. Este peso se puede aliviar de sus hombros gracias al uso de un software especializado.

4. Evitar quejas al Ministerio de Trabajo

Pocas situaciones involucran más estrés que esta, por las posibles sanciones judiciales que acarrean. Parte de esta responsabilidad recae en el equipo de recursos humanos, puesto que entre las 5 principales quejas al Ministerio de Trabajo está el no pago de prestaciones o del salario en las fechas establecidas por la ley. Esta es otra de las ventajas de automatizar el cálculo de nómina, pues disminuye el error humano y permite cumplir a tiempo.

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¡Ten un equipo efectivo y saludable con Zenda! Los profesionales de recursos humanos podrán cumplir con su deber sin temor al error humano en tareas exactas y repetitivas que se pueden automatizar. 

De esta forma ahorras tiempo, ganas eficiencia y cuidas a tus especialistas del estrés laboral, para que puedan dar lo mejor de sí y mejorar el clima organizacional de tu empresa, que se volverá un lugar más positivo para todos con las soluciones Defontana ¡No esperes más!