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Defontana CRM

Sistema de gestión documental con firma digital conforme a la 
NOM. 151

La solución combina gestión de documentos, generación de contratos y firma digital con validez legal, facilitando procesos que normalmente son lentos, manuales o propensos a errores.

¡Comienza ahora mismo!

Regula la conservación 
y autenticidad de
la información electrónica 

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Un sistema de gestión documental es un software que permite digitalizar, organizar, administrar y resguardar documentos de forma segura, facilitando el acceso, control y trazabilidad de la información.

Centraliza documentos, firma de manera digital y gestiona contratos todo en un mismo sistema

Nuestra plataforma 100% online centraliza y automatiza las funciones críticas del negocio, adaptable al crecimiento de tu pyme, con un enfoque en la integración, la flexibilidad y el soporte de autoatención.

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Beneficios de implementar un sistema de gestión documental 

Seguridad en la gestión documental 

La información se protege mediante permisos y estándares de seguridad.

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Procesos más eficientes 

Se reducen tareas manuales y tiempos de gestión, especialmente en contratos.

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Acceso desde cualquier lugar 

La documentación está disponible en tiempo real, sin depender de ubicación física. 

Mayor control de la información 

Puedes saber quién accede, modifica o aprueba cada documento.

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 Conecta ventas, finanzas y gestión 
de clientes en un solo sistema 

Firma digital con respaldo legal
Gestión y carga de documentos
Mesa de trabajo 5-1
Gestor de permisos y roles
Control de versiones
Mesa de trabajo 3-2
Carga de documentos en PDF con asignación de afirmantes
Mesa de trabajo 2-1
Acceso rápido desde cualquier lugar

Integración con CRM: hacia una operación más conectada 

Evoluciona hacia una integración completa donde todo esté en un mismo entorno: asocia documentos a clientes y futuras oportunidades, centraliza contratos dentro del flujo comercial 
y evita duplicación de información.

Actívalo ahora
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Preguntas Frecuentes sobre CRM

  • Sirve para ordenar y agilizar la gestión de documentos, pero sobre todo para evitar pérdidas de tiempo y errores en procesos que dependen de información.

  • Sí, siempre que cumpla con normativas como la NOM-151. En este caso, está pensada justamente para eso: reemplazar procesos físicos con respaldo legal.

  • Cuando el sistema está bien implementado, el cambio suele ser progresivo y bastante natural para los equipos.

  • Se controla mediante permisos, accesos y estándares que protegen tanto los documentos como su uso dentro de la empresa.

  • Sí, y de hecho es clave. La integración con CRM está en proceso de desarrollo para lograr una gestión completamente centralizada.