Transformación digital en el agro: el caso Buenavista Colombia SAS

Toda gran historia merece ser contada. Y en el mundo empresarial, los testimonios de transformación son las que más inspiran. Hoy, el protagonista es la empresa Buenavista Colombia SAS, del sector agroindustrial, que junto a su contadora Andrea Sánchez, nos comparte cómo un cambio tecnológico, no solo optimizó su operación, sino que también empoderó a sus colaboradores.

En un entorno donde el sector agrícola colombiano avanza hacia la transformación digital, el desafío ya no es simplemente contar con tecnología, sino elegir las herramientas que realmente sumen valor. De nada sirve digitalizar procesos si la tecnología complica la gestión o genera nuevas barreras. En sectores como el agro, donde muchas veces los equipos trabajan de forma distribuida y en condiciones variables, contar con soluciones estables, accesibles y seguras es clave para el éxito.

"Cuando los sistemas contables no estaban en la nube, la información estaba en un solo computador. No podía trabajar en un lugar distinto a la oficina. Fue muy frustrante tener que reconstruir la información por fallas en el sistema anterior", recuerda Andrea Sánchez. Esta realidad reflejaba la experiencia de muchas empresas agroindustriales del país: sistemas costosos, poco flexibles, con soporte técnico deficiente y sin la agilidad que hoy exige el mercado.

De la frustración a la eficiencia: el impacto de Defontana

El punto de quiebre para Buenavista Colombia SAS llegó con la decisión de implementar el ERP web de Defontana. Más allá de digitalizar su gestión contable, buscaban una plataforma que facilitara la vida de sus equipos y habilitara un nuevo nivel de eficiencia.

"Con el software anterior, cualquier solicitud al área de soporte nos generaba costos adicionales. Además, los agentes no eran especializados, hacerles entender la necesidad era un desafío. Los tiempos de respuesta parecían una eternidad", cuenta Andrea.

Con Defontana, la experiencia cambió radicalmente:

• Soporte especializado sin costos extra: el acompañamiento técnico es gratuito y proporcionado por especialistas que comprenden las particularidades de cada operación.

• Acceso total y seguro a la información: trabajar desde cualquier lugar ahora es posible, sin temor a pérdidas de datos ni limitaciones técnicas.

• Integración de procesos y automatización: las áreas de la empresa funcionan de forma conectada, lo que ha simplificado la gestión y acelerado la toma de decisiones.

"Hoy, siento una enorme tranquilidad al saber que la información está segura y que puedo conectarme desde cualquier parte del mundo. Nuestra actividad profesional ha evolucionado gracias a la tecnología del ERP Defontana", afirma Andrea.

Así transformó Buenavista Colombia SAS su gestión con Defontana ERP

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El desafío de transformar el agro colombiano

El caso de Buenavista Colombia SAS pone en evidencia un aprendizaje clave para el agro colombiano: la transformación digital no se trata solo de implementar tecnología, sino de brindar herramientas que realmente empoderen a los colaboradores y faciliten su trabajo diario.

Muchas empresas del sector siguen enfrentando limitaciones por depender de sistemas obsoletos o soluciones que no ofrecen el soporte y la flexibilidad que el contexto actual demanda. En el agro —donde la gestión eficiente de inventarios, ventas, contabilidad y recursos humanos es fundamental— contar con un ERP en la nube, estable, seguro e integrado marca una diferencia estratégica.

Además, el acceso a la tecnología debe ser inclusivo y práctico: sistemas que requieren configuraciones complejas o generan costos ocultos terminan alejando a las empresas de su verdadero potencial digital.

Una invitación a dar el siguiente paso

La historia de Buenavista Colombia SAS nos recuerda que transformar la gestión empresarial es posible, incluso en sectores tan desafiantes como el agro. Y que elegir el socio tecnológico adecuado es fundamental.

Si tú también quieres que tu empresa evolucione hacia una gestión más ágil, colaborativa y orientada al crecimiento, te invitamos a conocer Defontana. Una plataforma pensada para acompañarte en cada paso del camino, con soluciones concretas y un soporte que realmente marca la diferencia.

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