El software ERP -o sistema de planificación de recursos empresariales- es una plataforma que integra diferentes módulos para gestionar las diversas áreas de la empresa. Uno de estos se relaciona con la gestión de personal, siendo de gran ayuda para los departamentos de Recursos Humanos.
En ese sentido, además de simplificar flujos de trabajo, un ERP recopila data de las operaciones y la centraliza en una base de datos que se convierte en única fuente de conocimiento para la toma de decisiones. En lo que a RR. HH. respecta, el sistema nos permite:
- Realizar registros de personal, con las respectivas descripciones de puestos.
- Gestionar documentos, contratos y finiquitos.
- Procesar la información de nómina.
- Automatizar los cálculos de remuneraciones, siempre en el marco de la legislación laboral.
- Conectar -de forma transparente y rápida- a jefaturas con sus trabajadores.
- Habilitar una completa “red social” corporativa, en la que los trabajadores obtienen toda la información laboral que requieren.
Las ventajas de un software ERP en Recursos Humanos
Más allá de las tareas relacionadas con la gestión de personal en las que es esta herramienta es de utilidad, existen una serie de beneficios de implementar un sistema ERP que, mayormente, se relacionan con su carácter modular y versatilidad:
1. Agiliza procesos empresariales de otras áreas
La data de Recursos Humanos consolidada en la base de datos del ERP representa información comercial valiosa para la toma de decisiones y ejecución de procesos en otras áreas de la empresa.
Por ejemplo, la información relacionada con las remuneraciones es fundamental para la gestión de la nómina y generación de informes contables. Además, al considerar las retenciones de impuestos y demás deducciones de ley aplicadas a los trabajadores, es posible optimizar la planificación tributaria.
Tenerla esta información actualizada en la base de datos central, permite al área de contabilidad ejecutar sus flujos de trabajo de manera más ágil y precisa.
2. Mejora la experiencia de los colaboradores
Una investigación de Gartner reveló que solo el 35% de los trabajadores concuerda en que la información que reciben del departamento de Recursos Humanos es relevante y oportuna, afectando significativamente su experiencia y, por ende, los índices de satisfacción laboral y compromiso.
Esta limitación se soluciona a través de herramientas que mejoren la relación entre la empresa y sus colaboradores. Gracias a un ERP, las empresas pueden optimizar la gestión de documentos como certificados laborales, copias de contrato o recibos de pago de nómina; y simplificar trámites importantes como actualizar datos, solicitud de vacaciones o presentación de incapacidades médicas.
3. Optimiza la gestión de personas
Tener datos visibles y actualizados sobre cada uno de los colaboradores permite a los directores del área de RR. HH. -y la empresa en general- planificar acciones para optimizar la gestión de personas en función de necesidades concretas.
Por ejemplo, la información sobre áreas o procesos que necesiten de mejoras nos permite programar planes de capacitación para cerrar brechas de habilidades, o diseñar planes de reclutamiento interno antes de pasar a buscar talento externo.
4. Facilita el cumplimiento del departamento de Recursos Humanos
La data asociada a la gestión de personas que nos proporciona el software ERP también simplifica el cumplimiento de las obligaciones legales de la empresa (normativa laboral, obligaciones fiscales, etc.), además de facilitar el cumplimiento de los objetivos internos, como incrementar la cantidad de profesionales jóvenes en determinadas áreas o incorporar a más mujeres en puestos gerenciales.
Estos son los principales beneficios de implementar un sistema ERP con funciones de RR. HH. Ahora bien, para incrementar las ventajas derivadas de esta herramienta, es necesario optar por un proveedor con amplia experiencia en el mercado, capaz de convertirse en un verdadero aliado estratégico, yendo más allá de facilitar la herramienta en sí.
En Defontana así lo entendemos. Por eso, además de desarrollar un ERP que se adapta a las necesidades de cada empresa, asesoramos a las organizaciones para que puedan explotar al máximo el potencia de esta poderosa herramienta de gestión empresarial.
Nuestra plataforma se caracteriza por ser 100% online, escalable, garantizar la seguridad de los datos y aportar todas las herramientas de gestión necesarias para simplificar la administración de todas las áreas empresariales.
