Un Software de Recursos Humanos es una herramienta diseñada para ayudarnos a mejorar nuestra gestión de capital humano. Este tipo de solución se utiliza para automatizar y simplificar procesos, lo que nos permite aumentar la eficiencia, reducir el tiempo y los costos, y mejorar la calidad en el manejo de los recursos humanos.
La ventaja de estos software radica en todas las áreas que abarcan. Al brindarnos una plataforma integral, podemos simplificar muchas de las tareas relacionadas con la gestión de recursos humanos y centrarnos en otros aspectos importantes del negocio.
Principales áreas en un Software de Recursos Humanos
Un sistema especializado, como puede ser un Software ERP con módulo de Recursos Humanos, mejora la gestión de distintas unidades de nuestro negocio. Estas son algunas de las principales áreas que se pueden ver beneficiadas:
1. Apoyo para el área contable
Una herramienta digital nos ayuda a llevar un registro detallado de las remuneraciones de nuestros colaboradores y calcular el pago de nóminas de manera automática. Todo esto, sin el tiempo y costos asociados al manejo de documentos físicos.
Ya que toda la información se actualiza automáticamente, evitamos errores en el cálculo de salarios y nos aseguramos de cumplir con las normas tributarias.
Otra ventaja es que podemos calcular de manera asistida:
2. Planillas de asistencia
Con un software, podemos llevar el control de asistencia de nuestro personal y mejorar la precisión de la gestión de recursos humanos.
Por ejemplo, es posible incorporar un sistema de marcado que funciona a distancia, lo que facilita el seguimiento de los trabajadores remotos. Esto nos permite tener una visión clara de la productividad del equipo y tomar decisiones informadas en consecuencia.
Además, está la opción de generar reportes de asistencia y vincular automáticamente las horas de trabajo con el cálculo de las remuneraciones.
3. Descansos médicos
Al usar un Software de Recursos Humanos, podemos tener un registro detallado de los descansos médicos de cada colaborador, incluyendo:
- Fecha de inicio y finalización.
- Motivo.
- Duración.
Esto nos permite tener una visión clara de la disponibilidad de nuestro equipo y tomar decisiones informadas sobre cómo manejar los reemplazos durante ese período.
4. Remuneraciones
Por otro lado, un Software ERP integrado a un Software de RR. HH. nos ayuda a llevar un registro detallado de las remuneraciones de nuestro personal, incluyendo bonos, vacaciones y otros beneficios. De esta forma, podemos tener un control completo sobre el pago de nuestro personal para cumplir con los tiempos que establece la ley.
Recordemos que los pagos tardíos o la omisión de pagos puede conllevar denuncias, multas y la pérdida de confianza de nuestros trabajadores, lo cual afecta el clima laboral.
5. Vacaciones
Con un software, también podemos visualizar los días de vacaciones que tienen acumulados los trabajadores y crear formatos de solicitud en línea, para que puedan tramitar sus vacaciones fácilmente.
Otra ventaja es la generación de reportes de días de vacaciones acumulados que están por vencer. Recordemos que la ley establece 30 días de vacaciones reglamentarias al año para nuestro personal, por lo que un ERP Perú con esta función nos ayuda a cumplir con la normativa.
En definitiva, una solución digital es una herramienta valiosa para mejorar la gestión de nuestros colaboradores y ahorrar tiempo en procesos administrativos. Zenda es un ejemplo de sistema de Recursos Humanos integrado a un ERP Perú, que nos ayuda a mejorar la gestión de personas incorporando todas las áreas mencionadas anteriormente.
Gracias a esto, con Zenda podemos lograr un control completo de nuestra planilla y aumentar la productividad de nuestro equipo.
