Mantén un control de asistencia eficaz de tu equipo

Autor: Katia Hernández

Hoy en día, el control de asistencia es una herramienta fundamental en cualquier empresa, ya que gracias ella, se puede tener un mejor control de la entrada y salida de los colaboradores, asegurando que cumplan con la jornada laboral pactada en el contrato.

Un factor clave en términos de productividad, pero también un aliado para medir horas extras, ausencias, turnos dobles y variables extras de tiempo que se deben considerar a la hora de pagar remuneraciones.

¿Cómo se lleva el control de asistencia?

El objetivo de un registro de control de asistencia debe ser un mecanismo en el que cada trabajador pueda ingresar, por cuenta propia, la hora en la que entra a su trabajo y la hora en que sale.

Además, esta herramienta debe colocar en un lugar visible la hora de inicio y finalización de la jornada laboral, así como la de los periodos de descanso y los márgenes de tolerancia (retraso) que la empresa acepta.

Elemento del control de asistencia

Si bien, llevas el registro en un libro de papel o en un sistema digital más especializado, siempre debes considerar casillas para la siguiente información:

Identificación del empleador.
Número de Registro único de Contribuyentes (RUC) del empleador.
Identificación del trabajador, incluyendo el número de su documento obligatorio de identidad.
Fecha y hora exacta de ingreso y salida del trabajo.
Fecha y hora de las horas extras realizadas por el trabajador.

Imposibilidad de negar el registro de asistencia

Una vez el trabajador firma un contrato de trabajo, tiene todo el derecho y deber de marcar su registro de asistencia.

Trabajadores libres de marcar asistencia

Tú decides quien puede ingresar al sistema, como empleador tienes toda la libertad de implementar el registro de control para tus trabajadores, sin embargo, está en tus manos decidir si algunos colaboradores están libres de marcar su hora de entrada y salida, algunos de ellos pueden ser:

Trabajadores que trabajan en Home Office.
Trabajadores no sujetos a fiscalización inmediata (no tienen supervisión o laboran fuera del lugar de trabajo).
Trabajadores que prestan servicios intermitentes durante el día.

¿Porqué Defontana Gestión de Personas es tu mejor aliado para el control de asistencia?

Defontana Gestión de Recursos Humanos es un software que entre sus diversas funciones que brinda para la gestión de personas, permite llevar el control de asistencia y conservar los registros durante el tiempo que lo desees, esta solución está diseñada para agregar mayor valor a sus servicios de forma integrada, permitiendo tener una administración precisa de:

Horas extras.
Atrasos.
Planificación de turnos.
Permiso.
Incidencias.
Vacaciones.

Todo lo anterior con el plus adicional de que podemos hacer el marcaje online con vinculación directa con el cálculo de remuneraciones, optimizando por completo el proceso de nómina.

Ya lo sabes, si es lo que estás buscando en tu empresa, no dudes en contactarnos, tenemos los mejores precios y una implementación en solo 2 horas.

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