La contabilidad de costos es una rama contable que abarca el conjunto de métodos para calcular cuánto cuesta elaborar un producto o prestar un servicio.
Al implementarla, debemos ceñirnos a diferentes normativas y disposiciones establecidas por entidades como la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) y el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), de lo contrario podemos incurrir en sanciones o multas.
Principales regulaciones para la contabilidad de costos
Existen varios aspectos que debemos tener en cuenta para una buena contabilidad de costos:
Correcta clasificación y asignación de costos
Este proceso consiste en identificar, agrupar y asignar los gastos en categorías específicas, con el fin de obtener una visión clara de la forma en que la empresa está invirtiendo los recursos en la producción de bienes o servicios.
En este proceso, debemos aplicar diferentes principios de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), en función de la naturaleza, estructura de costos y operaciones comerciales de la empresa. Igualmente, debemos guiarnos por las Normas Internaciones de Contabilidad (NIC).
Por ejemplo, en la NIC N°2, más conocida como “Inventarios”, encontramos todo el procedimiento para la valoración y reconocimiento de los costos de adquisición, producción y distribución de inventarios. Mientras tanto, la NIC N°38 regula la identificación y asignación de costos de activos intangibles.
Registro adecuado de los gastos y costos relacionados con la producción y la venta
Los costos y gastos de ventas son desembolsos directamente relacionados con la comercialización y venta de productos o servicios. El registro adecuado lo hacemos siguiendo los lineamientos de las NIC (principalmente la número 2).
Igualmente, debemos guiarnos por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, precisados por el Consejo Normativo de Contabilidad en la Resolución N.° 013-98-EF/93.01.
Es importante calcular y registrar muy bien los costos de venta, ya que hacen parte de los desembolsos que podemos deducir del impuesto a la renta, según lo especifica el artículo 37 de la Ley del Impuesto a la Renta.
Informe financiero
A la hora de presentar un informe financiero de contabilidad de costos, podemos hacerlo en diferentes formatos:
- Estados de costos de producción.
- Estados de margen de contribución.
- Estados de costos de venta.
La elección depende de la información específica que deseamos presentar.
Respecto de los estados financieros en particular, ni el MEF ni la SUNAT tienen disposiciones normativas al respecto. Sin embargo, el artículo 223 de la Ley General de Sociedades nos dice lo siguiente:
Los estados financieros se preparan y presentan de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia y con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en el país.
Defontana (ERP Perú) simplifica todo el proceso
Un sistema ERP como Defontana, más allá de centralizar las operaciones y datos en una sola plataforma, nos facilita el cumplimiento de diferentes aspectos legales. Las funciones avanzadas de cada uno de sus módulos están alineadas con la normativa vigente para el país en que se va a usar.
En ese sentido, el módulo contable de Defontana ERP Perú nos brinda acceso a planes de cuentas y procesos completamente alineados con las NIIF, así como con los Principios Contables Generalmente Aceptados y las disposiciones normativas de la SUNAT y el MEF. Si éstas son actualizadas, el sistema se ajusta automáticamente, sin que tengamos que cambiar algún tipo de configuración.
Al final, todo registro y proceso contable que desarrollemos dentro del sistema ERP se realizará en el marco de la ley vigente. Esto nos permite cumplir con la normativa y evitar sanciones o multas.
