Un software ERP puede ayudarnos a simplificar muchas de las tareas financieras y contables de la empresa. Al automatizar estos procesos, ahorramos tiempo y resolvemos problemas de forma oportuna, lo que nos permite obtener mejores resultados.
En este artículo, te contamos cómo un software de este tipo puede contribuir a la eficiencia en el departamento contable.
Beneficios de contar con un Software ERP en el área contable
Un sistema ERP -del inglés Enterprise Resource Planning- es una plataforma completa que integra múltiples procesos complejos del ámbito empresarial, ayudando a aumentar la eficiencia y productividad.
Estos beneficios se extienden al departamento contable, donde podemos destacar las siguientes ventajas:
1. Registro de activos y pasivos sin errores
La introducción manual de datos es un proceso tedioso, especialmente cuando se trata de números. Además, tiene sus limitaciones, porque cualquier error humano puede ser costoso en términos de contabilidad, generando duplicación de datos o cálculos errados.
El uso de un software elimina muchos de estos errores, pues cada vez que registramos nuevos ingresos o egresos, podemos generar informes de resultados que reflejarán automáticamente estos cambios. De este modo, no hay necesidad de intervenir en el sistema, con lo cual evitamos equivocarnos y ahorramos tiempo en el proceso de gestión contable.
2. Gestión de gastos en un sistema centralizado
Cuando el departamento de contabilidad de una empresa tiene acceso a un sistema ERP, puede integrar toda la información en un solo lugar y gestionar todos los aspectos del proceso financiero desde una plataforma central.
Esta simplificación beneficia también los procesos administrativos y operativos, ya que el resto de las áreas de la empresa puede acceder a la misma información a través del software de contabilidad de nuestro ERP.
Cabe mencionar que un software moderno funciona mediante servicios cloud, esto significa que los datos están alojados en la nube y son accesibles las 24 horas desde cualquier dispositivo.
3. Fácil gestión de remuneraciones
Una de las actividades que debemos llevar a cabo cada mes es asegurarnos de que nuestros empleados reciben su salario a tiempo. Esto es importante para evitar malestar en los trabajadores y dar cumplimiento a las leyes laborales.
Hacer el cálculo de salario de cada empleado manualmente es un largo proceso y puede conllevar muchos errores.
En cambio, un software de contabilidad integrado en nuestro ERP nos ayuda a calcular el pago de remuneraciones tomando en cuenta los aportes previsionales, las gratificaciones, bonificaciones, sobretiempo, vacaciones, licencias y otros elementos que influyen en el salario de cada trabajador.
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¿Sientes que los procesos contables de tu empresa podrían ser más ágiles? ¿Hay falta de organización en los datos financieros? Estas son señales de que es momento de implementar un software especializado.
La solución ERP Perú de Defontana es un software basado en la nube diseñado para gestionar todas las áreas de tu negocio, incluyendo el departamento contable. Esto te permite ahorrar tiempo y dinero al automatizar las tareas, así puedes dedicarte a otras actividades importantes como negociar contratos y planificar el crecimiento de la empresa.
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