¿Cómo un software de RR. HH. ayuda a aumentar la productividad?

Autor: Admin

Dentro del contexto de la aceleración de la transformación digital que se vive en el Perú, una de las áreas en que podemos sacar más provecho es en la gestión de personas, con un software de RR. HH. Esto se debe a que podemos automatizar al menos un 70% de las tareas administrativas, eliminando el factor del error humano, alcanzando mayor eficiencia y liberando esas horas hombre.

Una de las enseñanzas que nos ha dejado la pandemia, es que no podemos supervisar constantemente a nuestros colaboradores. Es más un 80% de las compañías de la nación están apostando por un sistema más flexible en la gestión de recursos humanos. Para eso necesitamos que las actividades queden debidamente registradas, lo que es compatible con la herramienta adecuada.

4 tareas que podemos optimizar con un software de recursos humanos

Con un software de RR. HH. conseguimos una plataforma digital de información centralizada, que nos permite cumplir en tiempo y forma con tareas esenciales para la administración de nuestra empresa, como las que siguen.

1. Cálculo de gratificaciones

En el caso de los trabajadores del sector privado, los meses de julio y diciembre son causa de alegría con motivo de los beneficios sociales que entrega la Ley 27735. Como empleadores, un correcto cálculo de gratificaciones nos ayudará a estar en cumplimiento cabal de este pago que debe realizarse la primera quincena del mes correspondiente.

Para ello se debe considerar el tipo de remuneración y añadir los beneficios del caso. En esta instancia, un software de recursos humanos es de ayuda, ya que entrega el monto exacto por persona y nos permite declararlo dentro del plazo que se nos otorga.

2. Control de asistencia

Conocer sobre la asistencia de nuestros trabajadores es otra tarea podemos optimizar con esta herramienta. Es fácil de usar, pues cada quien tendrá su clave y usuario, en donde al ingresar podrán marcar su hora de entrada y salida.

Un software de recursos humanos nos entrega esta información de primera mano, guarda registro y nos entrega reportes, además del control de las horas extras trabajadas.

3. Solicitudes de vacaciones

Parte de la gestión de recursos humanos es tener nociones claras de las vacaciones que corresponden a cada colaborador. Un software es una manera rápida y sencilla de administrar estas solicitudes de acuerdo a los derechos de nuestro personal y las necesidades de la empresa, ya que nos permite extraer los reportes de los días acumulados por persona, que podemos agrupar por períodos.

4. Cálculo de planillas

Finalmente, una de las tareas que podemos optimizar son los cálculos de planillas. El software de RR.HH. nos permite simplificar los procesos asociados al diligenciamiento de estos documentos, con hasta un 90% de ahorro del tiempo que toma calcularlas. La idea es que al centralizar todos los datos de cada trabajador, esto se pueda hacer automáticamente y sin errores.

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Operando de manera online, el software de recursos humanos Zenda de Defontana nos garantiza la mejor tecnología para nuestra empresa, siendo de fácil implementación y con un soporte continuo que alcanza el 84% de satisfacción entre nuestros clientes.

Además, tiene actualizaciones automáticas sin costos adicionales, que se encuentran alineadas con las modificaciones a la legislación, por ende, todos los trámites relacionados con las liquidaciones de pago, entre otros, siempre se realizarán bajo la norma y con reportes de respaldo.

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¿Cómo un software de RR. HH. ayuda a aumentar la productividad?

4 tareas que podemos optimizar con un software de recursos humanos

1. Cálculo de gratificaciones

2. Control de asistencia

3. Solicitudes de vacaciones

4. Cálculo de planillas

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