Contabilidad de costos: importancia clasificación de costos

La contabilidad de costos, también conocida contabilidad analítica, se ocupa de la planeación, clasificación, registro, control y reporte de costos de producción, distribución, administración y financiamiento una entidad económica.

Gestionar correctamente todo lo relacionado con la contabilidad de costos es de suma importancia para las organizaciones. Además de que conforma estructura contable de la organización junto a la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera, es determinante en los resultados del negocio.

Importancia de la contabilidad de costos

Esta área contable nos brinda la posibilidad de determinar el valor de los recursos económicos invertidos en la adquisición o fabricación de productos o servicios que comercializamos (costo de venta, en contabilidad).

Lo cual nos permite analizar la forma en que éstos influyen en la utilidad final, y la convierte en una herramienta clave a la hora de:

Realizar planificación, control y formulación de estrategias.
Fijar precios teniendo en cuenta el costo de venta.
Hacer proyecciones de liquidez.
Tomar decisiones, especialmente las relacionadas con políticas de producto y procesos de fabricación.
Determinar punto de equilibrio económico de la empresa.
Elaborar presupuestos.

Es indiscutible la importancia de la contabilidad de costos dentro cualquier tipo de empresa. De ahí la necesidad de implementarla, utilizando documentos especiales para recoger la información (órdenes de compra, requisiciones, etc.) y cuentas y registros propios, con una correcta clasificación de los costos.

¿Cómo se clasifican los costos y cuál es la importancia de hacerlo?

Antes de seguir avanzando definamos qué es un costo. Se trata de un egreso causado en el proceso de fabricación o por la prestación de un servicio, como la compra de materias primas o el pago de los sueldos de los operarios. No debemos confundirlo con los gastos, que son los desembolsos asociados a las áreas administrativas y de comercialización de la empresa.

Respecto al cómo se clasifican los costos, esto se hace en función del enfoque y uso que se les da:

Según el área donde se generan

Costos de Producción

Aquellos causados en el proceso de fabricación.

Costos de Distribución

Asociados a llevar el producto o servicio hasta el consumidor final.

Costos de financiamiento

Generados por el uso de recursos de capital, como intereses y comisiones.

Según su identificación con alguna unidad de costeo

Costos directos

Aquellos que podemos identificar de forma fácil con el producto o servicio, como la mano de obra directa.

Costos Indirectos

Son los costos de difícil asociación con un producto o servicio.

Según el momento en que se reflejan en los resultados

Costos del periodo

Se identifican con periodos de tiempo y no con el producto.

Costos del producto

Es el costo de la mercancía vendida (costo de venta, en contabilidad) Solo se relaciona con los ingresos cuando ha contribuido a su generación.

Según el grado de control

Costos controlables

Aquellos sobre los cuales la dirección tiene autoridad para que se generen o no.

Costos no controlables

Aquellos costos sobre los cuales no se tiene autoridad.

Según su comportamiento frente al volumen de actividad

Costos fijos

Permanecen constantes en el tiempo, al margen del volumen de producción.

Costos variables

Cambian en función del volumen de producción.

Estas clasificaciones son claves para registrar la información y generar los reportes asociados a la contabilidad de costos, así como para interpretarlos, analizarlos y tomar decisiones basadas en ellos.

Llevar esta contabilidad de costos, junto a la administrativa y financiera, es muy fácil hoy en día. Solo tienes que implementar el ERP Defontana. Este opera 100% online y ofrece un módulo contable que automatiza todo el registro de asientos contables en planes de cuentas claramente diferenciados.