Un Software de Recursos Humanos permite simplificar el desarrollo de múltiples tareas y procesos relacionados con nuestros colaboradores.
Asimismo, esta tecnología facilita altos niveles de seguridad y confidencialidad, garantizando el eficaz resguardo de la información de cada trabajador.
Importancia de protegerse de los peligros en la red
Ante el masivo uso de plataformas digitales en las empresas, cada vez se hace más necesario utilizar sistemas que integren eficaces medidas de seguridad en su funcionamiento, con el fin de proteger de manera eficiente nuestros datos e información sensible de los múltiples peligros en la red.
Según un estudio de Fortinet, durante 2022, Perú sufrió más de 15 mil millones de intentos de ataques cibernéticos, un 35% más que en 2021. Por lo tanto, resulta indispensable hacer uso de plataformas en línea que cuenten con adecuadas herramientas de ciberseguridad para mitigar incidentes informáticos.
Seguridad y confidencialidad: elementos esenciales de un Software de RR.HH.
Como podemos apreciar, actualmente estamos expuestos a múltiples riesgos, que ponen en jaque el normal funcionamiento de nuestras empresas. En este sentido, debemos conseguir que los datos críticos de nuestros colaboradores, vinculados con información personal, datos bancarios, números de seguro social y evaluaciones de desempeño, se encuentren bien respaldados para garantizar su integridad, confidencialidad y disponibilidad.
Para cumplir este propósito, un Software de Recursos Humanos integra diversas herramientas y protocolos que, además de facilitar una óptima gestión de los datos de nuestros colaboradores, también permiten su eficaz protección, evitando filtraciones o accesos no autorizados.
A continuación, podemos conocer las principales herramientas que incluye un software de gestión de recursos humanos para prevenir incidentes:
1. Encriptación de datos
Un Software de Recursos Humanos aplica el cifrado de datos sobre los antecedentes de nuestros empleados, como su información de contacto, números de identificación, datos financieros y registros de nómica.
Así, este contenido pasa a ser ilegible para personas no autorizadas, necesitando una clave secreta si quieren descifrar los datos de cada trabajador.
2. Acceso restringido a información confidencial
Otra de las medidas de seguridad de un Software de RR.HH. consiste en implementar sistemas de autenticación, como contraseñas, tokens de seguridad y reconocimiento biométrico.
Esto permite que solo personal autorizado pueda acceder a información confidencial asociada con el departamento de recursos humanos, evitando el robo o uso malicioso de los datos de nuestros empleados.
3. Copias de seguridad
Para aminorar el impacto de un incidente informático, el sistema de recursos humanos facilita de creación de copias de seguridad en la nube de forma periódica.
De este modo, podemos restaurar rápidamente los datos y archivos de nuestros trabajadores ante algún ataque o evento que condicione el normal acceso a esta información.
4. Actualizaciones permanentes
Por último, para ayudarnos a respaldar eficazmente nuestros datos ante amenazas más sofisticadas y peligrosas, un Software de RR.HH. actualiza permanentemente sus funciones de seguridad, ya sea de forma automática o manual (bajo la supervisión del proveedor), corrigiendo vulnerabilidades o brechas que puedan ser fácilmente explotadas por terceros malintencionados.
Efectiva protección de datos: labor esencial de un sistema de recursos humanos
Hoy en día, con el propósito de ganarte la confianza de tus trabajadores y evitar sanciones, resulta esencial cumplir con las regulaciones de privacidad y protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) en Europa.
En este aspecto, Zenda, Software de Gestión de Recursos Humanos de Defontana Perú ofrece un alto nivel de seguridad en su funcionamiento, permitiendo que tu departamento de RR.HH. pueda trabajar sin preocupaciones y con la mayor eficiencia al procesar los datos de tus colaboradores.
