Durante muchos años, Microsoft Excel ha sido la herramienta reina a la hora de trabajar con datos y desarrollar diferentes tareas de gestión empresarial, como el registro contable, el control de inventario y la creación de presupuestos.
Sin embargo, en un entorno empresarial cada vez más digital y dinámico es muy recomendable migrar a sistemas más avanzados como el software ERP, especialmente cuando buscamos mejorar la eficiencia, visibilidad e integración de datos y procesos de todas las áreas de negocio.
¿Qué procesos podemos modernizar con un sistema ERP?
Un ERP es un software especialmente diseñado para gestionar en una sola plataforma los recursos, procesos y datos de los diferentes departamentos de la empresa.
Aunque existen diferentes tipos de software ERP, el objetivo siempre es mejorar la visibilidad del negocio, así como modernizar y optimizar una amplia gama de funciones empresariales:
Gestión de inventarios y logística
Los sistemas ERP nos permiten llevar un registro en tiempo real de los niveles de inventario (con actualizaciones automáticas).
Además, tiene funciones de gestión de proveedores y proporciona alertas de reabastecimiento y optimización de la cadena de suministro.
Contabilidad
El sistema ERP tiene un módulo de gestión de contabilidad. Con este recurso, podemos llevar el Plan Contable General Empresarial y automatizar procesos clave, como la generación de estados financieros y las conciliaciones bancarias.
Recursos humanos
También es posible acceder a un sistema de gestión de recursos humanos con funciones de automatización de cálculo de planillas, generación de reportes, control de asistencia y administración de documentos laborales.
Además, un software avanzado como Defontana ERP Perú, ofrece una completa “red social” corporativa, en la que los colaboradores procesan solicitudes y acceden a información clave.
Ventas y marketing
Los ERP permiten optimizar a gestión de clientes y automatizar procesos de ventas, desde la generación de cotizaciones hasta la gestión de pedidos y la facturación.
Lo anterior nos ayuda a acelerar el ciclo de ventas mientras reducimos los márgenes de error.
3 ventajas que conlleva implementar un software ERP
Teniendo en cuenta lo anterior y el auge de la transformación digital de empresas, podemos decir que la transición de hojas de cálculo de Excel a un software ERP puede proporcionar una serie de beneficios importantes:
1. Automatización de tareas y mejora de la precisión
La automatización de procesos incrementa la eficiencia operativa, mientras reducimos las tareas manuales, el índice de errores y los costos asociados a mano de obra.
Todo mientras brinda a los colaboradores tiempo para que se dediquen de a oficios de mayor valor añadido.
2. Mejora la visibilidad del negocio y la capacidad de tomar decisiones informadas
La recopilación y centralización de datos de múltiples funciones comerciales y administrativas mejora el control y visibilidad de toda la empresa. Además, junto a herramientas de análisis y generación de informes, nos permiten evaluar el rendimiento empresarial y tomar decisiones estratégicas informadas.
Lo anterior es muy importante para la competitividad. De acuerdo con un informe de Microsoft sobre la transformación digital en Perú, 8 de cada 10 pymes planea implementar tecnología de inteligencia de datos para la toma de decisiones. Y aquellas que no lo hacen tienen una fuerte desventaja en lo que respecta a crecimiento y resultados económicos.
3. Mejora en la colaboración
La integración de datos y procesos del sistema ERP facilita la colaboración entre diferentes equipos y departamentos de la empresa. Esto reduce silos de información y reprocesos.
En conclusión, este software puede aumentar la eficiencia y la competitividad de una organización, mientras impulsa la transformación digital. Sin embargo, para que la transición desde Excel sea exitosa debes contratar un sistema de primera calidad, como Defontana ERP Perú.
