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Gratificación 2025: todo lo que debes saber en Perú

Autor: Mayra Ponce Candiotti

El pago de gratificaciones es una de las obligaciones laborales más importantes para las empresas en Perú. Este beneficio económico está dirigido a los trabajadores del régimen laboral privado y busca reconocer su esfuerzo en fechas clave del calendario nacional. Para las organizaciones, representa un compromiso que debe ser gestionado con precisión y dentro del marco legal vigente.

En esta nota, te contamos qué es la gratificación, cómo se calcula, cuáles son las fechas clave en 2025 y cómo optimizar su gestión dentro de una empresa moderna y alineada con la normativa actual.

¿Gratificación, qué es?

La gratificación es un beneficio laboral que consiste en el pago de un monto adicional equivalente a una remuneración mensual. Se otorga dos veces al año: en julio (Fiestas Patrias) y diciembre (Navidad), y está regulado por la Ley N.º 27735 y su reglamento.

Este derecho corresponde a todos los trabajadores del régimen general que hayan laborado al menos un mes completo en el semestre correspondiente. No aplica a empleados del régimen agrario, microempresas registradas en Remype o trabajadores bajo modalidades especiales, salvo disposición específica.

¿Cuándo se paga la gratificación en 2025?

Las fechas establecidas para el pago de la gratificación 2025 son:

Gratificación de julio: Hasta el 15 de julio de 2025
Gratificación de diciembre: Hasta el 15 de diciembre de 2025

El no cumplimiento de estas fechas puede considerarse una infracción grave, sujeta a sanciones por parte de la SUNAFIL.

¿Cómo se calcula la gratificación?

El cálculo de gratificaciones se realiza tomando como base la remuneración ordinaria del trabajador al 30 de junio o al 30 de noviembre, según el semestre. Se consideran:

Sueldo básico
Asignación familiar (si corresponde)
Otros conceptos de pago regular y fijo

Adicionalmente, el empleador debe abonar una bonificación extraordinaria equivalente al 9% de la gratificación, en sustitución del aporte a Essalud (o 6.75% si el trabajador está afiliado a una EPS).

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Ejemplo:

Si un trabajador gana S/ 3,000 y laboró seis meses completos:

Gratificación: S/ 3,000
Bonificación extraordinaria (9%): S/ 270
Total a recibir: S/ 3,270

Si el trabajador no cumplió el semestre completo, el pago será proporcional a los meses laborados.

¿Qué empresas están obligadas a pagar gratificaciones?

Deben pagar gratificaciones todas las empresas del sector privado micro, pequeñas, medianas o grandes que tengan trabajadores contratados bajo el régimen laboral general de la actividad privada, siempre que estos hayan laborado al menos un mes completo en el semestre correspondiente.

Solo están exceptuadas las microempresas que estén registradas como tales en Remype, así como otros regímenes laborales especiales según normativa vigente.

Independientemente del tamaño, las empresas deben garantizar el cumplimiento puntual y correcto de este pago, evitando errores que puedan generar sanciones o conflictos laborales.

¿Qué sucede si una empresa no paga la gratificación?

El no pago o el pago incompleto de la gratificación constituye una infracción grave. Según la cantidad de trabajadores afectados y el tamaño de la empresa, las sanciones impuestas por la SUNAFIL pueden ir desde los S/ 2,700 hasta más de S/ 114,000.

Además, los trabajadores pueden iniciar reclamos formales o acciones legales, lo que implica un riesgo reputacional y operativo para la organización.

¿Cómo facilitar el cálculo y pago de gratificaciones?

El cálculo manual de gratificaciones, sobre todo en empresas con gran volumen de colaboradores o estructuras complejas de remuneración, puede generar errores, demoras y un exceso de carga operativa para el área de Recursos Humanos.

Implementar un sistema de gestión de personas puede marcar la diferencia al permitir:

Automatizar el cálculo conforme a la normativa vigente
Generar alertas para realizar los pagos dentro de los plazos establecidos
Mantener un historial de pagos actualizado y disponible en auditorías
Reducir errores asociados a planillas manuales o sistemas aislados
Integrarse con procesos de contabilidad y tesorería de manera fluida

La digitalización del área de recursos humanos no solo mejora la productividad interna, sino que permite a las empresas cumplir con sus obligaciones laborales de forma ordenada, eficiente y transparente.

Conclusiones

La gratificación 2025 sigue siendo un beneficio laboral obligatorio que impacta directamente en la planificación financiera de las empresas. Saber qué es la gratificación, cómo se calcula la gratificación y cumplir con las fechas de pago no solo es un tema de legalidad, sino también de buena gestión interna.

Para las organizaciones, invertir en procesos automatizados y herramientas de control es clave para evitar sanciones y asegurar un entorno laboral formal, transparente y eficiente. La correcta gestión de beneficios laborales como este es una muestra clara de compromiso empresarial y responsabilidad frente a los colaboradores.

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¿Cuándo se paga la gratificación en 2025?

Ejemplo:

¿Qué empresas están obligadas a pagar gratificaciones?

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