Gratificación de fin de año: cuatro aspectos clave que el empleador no debe ignorar

Autor: Mayra Ponce Candiotti

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Una de las preocupaciones más comunes entre empleadores y empleados en Perú es el pago de la gratificación de fin de año, un beneficio laboral obligatorio que debe efectuarse antes del 15 de diciembre. Para los trabajadores, este ingreso adicional reconoce su esfuerzo y alivia sus finanzas en una época clave del año. Para las empresas, representa un compromiso legal cuyo incumplimiento puede derivar en multas.

Jimmy Quispe, especialista en recursos humanos, resalta que contar con información actualizada de los colaboradores es crucial para garantizar pagos conforme a la ley. Además, destaca que las soluciones digitales simplifican y automatizan este tipo de procesos, lo que no solo optimiza el tiempo y los recursos, sino que también asegura un manejo más eficiente y preciso de la información. Estas herramientas brindan un acceso continuo 24/7 de la semana, garantizando seguridad, confiabilidad y disponibilidad en todo momento.

Para entender la gratificación de forma eficiente revisaremos 4 puntos clave:

Monto íntegro: La gratificación debe entregarse sin descuentos, salvo casos específicos como deudas del trabajador con la empresa.
Proporcionalidad: Aplica a trabajadores a tiempo parcial o con contratos temporales, calculándose en función del tiempo trabajado.
Licencias: Las ausencias justificadas, como licencias médicas amparadas por EsSalud, no afectan el cálculo, salvo que superen 30 días y no estén cubiertas.
Declaración correcta: Es obligatorio registrar las gratificaciones en el PDT Planilla Electrónica (Plame) en el mes correspondiente.

Quispe también enfatiza la importancia de cumplir con estos pagos y evitar errores que puedan generar sanciones. Los sistemas de gestión de planillas son herramientas clave para las empresas, ya que facilitan la administración eficiente de los pagos y están diseñados para adaptarse a los cambios normativos de manera ágil y precisa.

La gratificación, regulada por ley, equivale al 25% de las remuneraciones mensuales acumuladas durante el año, con un límite de 4.75 sueldos mínimos. Su correcta implementación es fundamental tanto para los empleadores como para los trabajadores, ya que garantiza el cumplimiento de la normativa laboral, fomenta la motivación y el bienestar del equipo, y refuerza una cultura organizacional basada en la responsabilidad y la transparencia.

Conclusión

El pago de la gratificación de fin de año es un derecho laboral clave que beneficia tanto a los trabajadores como a las empresas. Cumplir con este compromiso no solo evita sanciones legales, sino que también refuerza la confianza y la relación entre ambas partes, fomentando un ambiente laboral positivo.

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Para entender la gratificación de forma eficiente revisaremos 4 puntos clave:

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