Todos los contribuyentes designados como emisores electrónicos por resolución de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), tenemos la obligación de emitir comprobantes de pago en formato digital.
Pero ¿qué es un comprobante de pago electrónico?
Se denomina comprobante de pago electrónico a aquellos documentos regulados y emitidos por el Sistema de Emisión Electrónica (SEE) desde el Portal de la SUNAT o desde sistemas desarrollados por el contribuyente, mediante los cuales se puede demostrar la transferencia de bienes o la entrega en uso, así como la prestación de cualquier tipo de servicios.
¿Cuántos tipos de comprobantes de pago existen?
Actualmente, los sistemas de emisión electrónica o un ERP nos permiten generar distintos tipos de comprobantes de pago, entre los que destacan:
- Boleta de Venta Electrónica: comprobante de pago destinado a los consumidores finales.
- Factura electrónica: comprobante emitido a favor del adquiriente por la prestación de un servicio o la venta de bienes.
- Nota de Débito Electrónica: comprobante utilizado cuando se intentan recuperar costos o gastos generados por el vendedor.
- Nota de Crédito Electrónica: documento digital para acreditar descuentos, anulaciones, devoluciones y bonificaciones.
- Recibo de Servicios Públicos Electrónico: comprobante que se genera por el pago de servicios como luz, teléfono o agua.
- Recibo por Honorarios Electrónico: documento que emiten las personas naturales que prestan servicios de manera independiente.
- Comprobante de Percepción Electrónico: documento digital emitido por el Agente de Percepción para acreditar el cobro total o parcial a un cliente o importador.
- Comprobante de Retención Electrónico: comprobante generado por el Agente de Retención cuando algún proveedor le retribuye un pago de forma total o parcial.
¿Cuáles son los beneficios del comprobante electrónico de pago?
La emisión y recepción del comprobante electrónico de pago reporta distintos beneficios, los cuales pueden variar según cada situación:
Como empresa:
- Al no imprimir ni almacenar, ahorramos dinero, espacio y cuidamos el ambiente.
- Disponemos de medios seguros para emitir documentos digitales que tienen respaldo legal.
- Nos conectamos con el sistema de emisión por medio de distintos canales.
- La plataforma se integra con otras aplicaciones de empresas e instituciones del Estado.
- El sistema funciona las 24 horas del día y podemos acceder al mismo desde cualquier lugar.
- La información sobre las operaciones se genera en tiempo real y se entrega al instante.
- La generación de estadísticas en línea nos ofrece mayor agilidad para tomar decisiones.
- Sustentamos posesión de mercadería y contabilizamos adquisiciones en Registro de Compras.
Como consumidor final:
- Podemos consultar desde la web, con o sin clave SOL, la validez de algunos documentos.
- Hacemos constar el pago de un bien o servicio y demostramos su titularidad.
- En caso de fallas, podemos presentar un reclamo o solicitar su cambio.
- Reducimos la informalidad empresarial y mejoramos la recaudación de impuestos.
- Justificamos algunos consumos que pueden ser deducibles del impuesto a la renta anual.
Ahora que sabemos qué es un comprobante de pago electrónico, cuáles son sus beneficios y cuántos tipos de comprobantes de pago existen, debemos cumplir con nuestras obligaciones y deberes, emitiendo y exigiendo la entrega de estos, según el tipo de operación que realicemos.
De esta manera, es posible facilitar el desarrollo de las operaciones administrativas asociadas a la compra-venta de bienes y productos, así como a la prestación de servicios.
