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Qué es un comprobante electrónico de pago

Admin Autor: Admin

Todos los contribuyentes designados como emisores electrónicos por resolución de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), tenemos la obligación de emitir comprobantes de pago en formato digital. 

Pero ¿qué es un comprobante de pago electrónico?

Se denomina comprobante de pago electrónico a aquellos documentos regulados y emitidos por el Sistema de Emisión Electrónica (SEE) desde el Portal de la SUNAT o desde sistemas desarrollados por el contribuyente, mediante los cuales se puede demostrar la transferencia de bienes o la entrega en uso, así como la prestación de cualquier tipo de servicios. 

¿Cuántos tipos de comprobantes de pago existen?

Actualmente, los sistemas de emisión electrónica o un ERP nos permiten generar distintos tipos de comprobantes de pago, entre los que destacan: 

  • Boleta de Venta Electrónica: comprobante de pago destinado a los consumidores finales.  
  • Factura electrónica: comprobante emitido a favor del adquiriente por la prestación de un servicio o la venta de bienes. 
  • Nota de Débito Electrónica: comprobante utilizado cuando se intentan recuperar costos o gastos generados por el vendedor.  
  • Nota de Crédito Electrónica: documento digital para acreditar descuentos, anulaciones, devoluciones y bonificaciones. 
  • Recibo de Servicios Públicos Electrónico: comprobante que se genera por el pago de servicios como luz, teléfono o agua.  
  • Recibo por Honorarios Electrónico: documento que emiten las personas naturales que prestan servicios de manera independiente. 
  • Comprobante de Percepción Electrónico: documento digital emitido por el Agente de Percepción para acreditar el cobro total o parcial a un cliente o importador.  
  • Comprobante de Retención Electrónico: comprobante generado por el Agente de Retención cuando algún proveedor le retribuye un pago de forma total o parcial. 

¿Cuáles son los beneficios del comprobante electrónico de pago?

La emisión y recepción del comprobante electrónico de pago reporta distintos beneficios, los cuales pueden variar según cada situación: 

Como empresa: 

  • Al no imprimir ni almacenar, ahorramos dinero, espacio y cuidamos el ambiente.  
  • Disponemos de medios seguros para emitir documentos digitales que tienen respaldo legal. 
  • Nos conectamos con el sistema de emisión por medio de distintos canales. 
  • La plataforma se integra con otras aplicaciones de empresas e instituciones del Estado. 
  • El sistema funciona las 24 horas del día y podemos acceder al mismo desde cualquier lugar. 
  • La información sobre las operaciones se genera en tiempo real y se entrega al instante.  
  • La generación de estadísticas en línea nos ofrece mayor agilidad para tomar decisiones. 
  • Sustentamos posesión de mercadería y contabilizamos adquisiciones en Registro de Compras. 

Como consumidor final: 

  • Podemos consultar desde la web, con o sin clave SOL, la validez de algunos documentos
  • Hacemos constar el pago de un bien o servicio y demostramos su titularidad. 
  • En caso de fallas, podemos presentar un reclamo o solicitar su cambio. 
  • Reducimos la informalidad empresarial y mejoramos la recaudación de impuestos. 
  • Justificamos algunos consumos que pueden ser deducibles del impuesto a la renta anual.  

Ahora que sabemos qué es un comprobante de pago electrónico, cuáles son sus beneficios y cuántos tipos de comprobantes de pago existen, debemos cumplir con nuestras obligaciones y deberes, emitiendo y exigiendo la entrega de estos, según el tipo de operación que realicemos. 

De esta manera, es posible facilitar el desarrollo de las operaciones administrativas asociadas a la compra-venta de bienes y productos, así como a la prestación de servicios.   

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