Actualmente, en Perú, un 93% de las empresas consideran que deben adoptar la transformación digital, pero solo un 13% está satisfecho con sus avances. Emplear un software de RR. HH puede ser un buen comienzo, ya que ofrece herramientas prácticas para algunas de las tareas más importantes y complejas, como es la gestión de nómina.
Esta es una actividad que va mucho más allá de simplemente pagar los salarios a tiempo, más bien requiere de una visión global sobre nuestro equipo de trabajo y de factores que un software de Recursos Humanos nos permite obtener.
Teniendo acceso a datos críticos, como la situación personal de cada trabajador, sus descuentos, bonificaciones, horas extra, etc., podemos lograr una gestión mucho más detallada y lo mejor: desde una sola plataforma digital.
5 tareas que facilita un software de gestión de nómina y recursos humanos
A continuación, conoceremos lo que podemos lograr usando un software para la gestión de nómina y sus beneficios para nuestra organización:
1. Implementación de descuentos y beneficios
Como mencionamos, un software de Recursos Humanos da acceso a la situación personal de cada trabajador, lo que incluye cualquier descuento que se pueda realizar por incumplimientos de horario u otras faltas, al igual que cualquier beneficio salarial que tenga, sean pagos de alimentación, transporte, entre otros factores.
Un software de RR.HH permite implementar estas sumas o restas en su sueldo mensual final, de manera 100% automática.
2. Aplicación de aguinaldos y gratificaciones automática
Dependiendo de sus contratos, los trabajadores peruanos deben recibir el pago de gratificaciones o aguinaldos dos veces al año.
Para facilitar este proceso, un software de RR. HH permite automatizar la aplicación de estos montos en la planilla salarial durante el periodo que corresponde, sin tener que añadirlos individualmente para cada trabajador.
3. Contabilización de horas extras
Esta tecnología de gestión de nómina y recursos humanos centraliza la cantidad de horas extras que realiza cada individuo en una empresa, de esta manera, es mucho más simple calcular este recargo sobre el sueldo, ya que la plataforma refleja los montos totales automáticamente.
4. Pago automático de cotizaciones
Una de las obligaciones legales que recae sobre la gestión de sueldos y salarios es el pago de las cotizaciones del trabajador, lo cual le permite acceder a los servicios del Seguro Social.
Gracias a la tecnología de un software de RR. HH, los porcentajes del sueldo que derivan a cotizaciones se calculan automáticamente, permitiendo a la empresa simplificar este proceso masivo.
5. Cálculo de liquidaciones por renuncia o despido
Al momento de calcular un finiquito, existen diversos montos que se suman para llegar a una cifra final desde porcentajes de vacaciones y aguinaldos, años trabajados, bonos, comisiones, y más.
Un software de recursos humanos cuenta con las herramientas para tomar esta información y generar un finiquito de manera automática, acelerando y simplificando este proceso.
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Adicionalmente, este software de RR. HH te permite controlar asistencia, gestionar vacaciones, calcular impuestos de renta quinta categoría y gratificaciones.
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