Un software de RR.HH. es una excelente solución para proteger la información personal de nuestros trabajadores.
En la actualidad, se registra un alto número de ataques cibernéticos que ponen en riesgo la integridad de esta información, por lo que resulta indispensable implementar eficaces medidas de resguardo.
¿Cómo un software de recursos humanos nos ayuda a proteger la información de nuestros colaboradores?
La alta digitalización de las empresas ha generado, entre otras cosas, el almacenamiento de grandes volúmenes de información en sistemas computacionales, datos (activos) que resultan de gran valor para hackers que buscan cometer delitos como fraudes, robos o estafas.
Como muestra, según datos de Fortinet, Perú fue víctima de 5,2 mil millones de intentos de ciberataques durante el primer semestre del 2022, por lo que resulta urgente implementar medidas que combatan eficazmente este tipo de amenaza.
Así, considerando que en el área de recursos humanos se maneja una gran cantidad de datos de un trabajador en una empresa, es necesario contar con un software que ofrezca una correcta administración y almacenamiento de esta información.
En este sentido, un software de administración de recursos humanos representa una eficaz solución para resguardar los datos relacionados con nuestros colaboradores, protegiéndolos de personas inescrupulosas que pretendan realizar un uso malicioso de su información confidencial.
Un software de RR.HH. integra diversas medidas de seguridad en su funcionamiento, entre las que destacan:
- Acceso restringido, para permitir el ingreso solo a trabajadores y personal autorizado.
- Cifrado de datos, con el fin de que se solo se pueda revelar contenido mediante el ingreso de una clave.
- Respaldo en la nube, para proteger los datos ante diferentes incidentes como fallas eléctricas, incendios, robos y ciberataques.
- Actualizaciones y parches, con el objetivo de integrar nuevas y más eficaces herramientas de seguridad.
- Auditorías del sistema, para garantizar que se cumplan los estándares de protección de datos.
- Capacitación del personal, para que los colaboradores hagan un uso eficiente y responsable de este tipo de herramienta.
Zenda: software de recursos humanos que gestiona eficazmente nuestra información
Como podemos ver, un software de administración de recursos humanos ofrece valiosas características para proteger la información de nuestros colaboradores de cualquier intento de ataque informático.
Respecto a lo anterior, Zenda de Defontana representa un excelente ejemplar para administrar los datos de un trabajador en una empresa, ya que integra destacadas funciones que permiten resguardar eficazmente su información y gestionarla de forma óptima.
A continuación, podemos conocer algunas de las principales prestaciones que ofrece este software de recursos humanos en la nube:
- Remuneraciones: mediante esta solución podemos cargar de forma masiva nuestra nómina de trabajadores, obteniendo nuestra planilla de sueldos de manera automatizada en pocos segundos.
- Control de asistencia: Zenda nos permite registrar de manera simple la asistencia y horas de trabajo de nuestro personal, facilitando el posterior cálculo de remuneraciones.
- Cálculo de gratificaciones: este software también facilita el cálculo automático de las gratificaciones legales, beneficio social que se otorga dos veces al año.
- Gestión de vacaciones: este programa nos permite gestionar la cantidad de días de vacaciones acumulados por los trabajadores y la creación de formatos de solicitud que se ajusten a nuestras necesidades.
- Cálculo de CTS: Zenda también nos da la opción de calcular de forma ágil y sencilla el periodo correspondiente de la compensación por tiempo de servicio (CTS), beneficio social que se origina en el cese de trabajo de un empleado.
Estas son las principales funciones que hacen de Zenda de Defontana una excelente alternativa para gestionar los datos de tus colaboradores. Si te interesa conocer con mayor profundidad este software de RR.HH. puedes visitar el siguiente enlace.
