Como empresa, es fundamental conocer y mantener actualizada la información de nuestros empleados en la PLAME y el T-Registro. Esto nos ayuda a llevar una gestión organizada de los registros laborales y cumplir con la normativa de la SUNAT.
En este artículo, veremos qué tomar en cuenta para estar al día con estos trámites.
¿Qué es el T-Registro?
El Registro de Información Laboral o T-Registro comprende información sobre los ingresos laborales y de seguridad social de nuestros trabajadores, prestadores de servicios, pensionistas, derechohabientes, entre otros.
El ingreso al sistema se realiza en el portal de la SUNAT con la clave SOL.
¿Cuándo se hace el ingreso al T-Registro?
El plazo para la inscripción dependerá según sea el caso:
- Alta de trabajadores: en el primer día de trabajo, sin importar la modalidad de contratación.
- Alta de pensionista: dentro del primer día hábil del mes siguiente a la primera pensión afecta, sea provisional o definitiva.
- Modificación de datos: dentro de los 5 días hábiles de ocurrido el evento.
- Registro de baja: el día siguiente al término de las prestaciones, la suspensión de condición de pensionista o el cese de obligaciones de aportes a EsSalud.
Plazos para la entrega de constancias
Según los Decretos Supremos 015-2010-TR y 008-2011-TR y la Resolución Ministerial 121-2011-TR, debemos registrar cualquier cambio en los datos de nuestros trabajadores y entregar las constancias emitidas por el T-Registro (en formato físico o electrónico) dentro de los siguientes plazos:
- Cuando damos de alta a un trabajador, se debe presentar el día hábil siguiente.
- En caso de modificaciones o actualizaciones, tenemos 15 días a partir de la fecha del cambio.
- Cuando damos de baja a un trabajador, tenemos hasta dos días después de la solicitud de la constancia.
¿Qué es la PLAME?
La Planilla Mensual de Pagos (PLAME) es un documento creado por la SUNAT en 2014 para ayudarnos a cumplir con nuestras obligaciones laborales y gestionar nuestra planilla de manera correcta.
Con esta herramienta, podemos conocer los aportes al Seguro Social (EsSalud) y a la Oficina de Normalización Previsional (ONP), así como los ingresos mensuales de cada empleado. Esta información se elabora a partir de los datos del trabajador en el T-Registro, es por eso que ambos sistemas se complementan.
De hecho, la ley nos exige que presentemos de manera consolidada toda la información de nuestro personal a través del T-Registro y del PLAME en el portal de la SUNAT, por lo que ambos trámites son igual de importantes.
Entonces, ¿qué es la PDT o Planilla Electrónica?
A veces, puede haber confusiones sobre qué es la PDT (Planilla Electrónica) y cómo se relaciona con los dos sistemas que ya mencionamos.
Básicamente, la PDT es un documento desarrollado por la SUNAT para llevar la información de los empleadores y trabajadores en el país. Consta de dos componentes, que son el T-Registro y la PLAME.
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En definitiva, mantener la información de nuestros trabajadores al día es crucial para no tener problemas con la SUNAT y mantener una gestión interna eficiente. Esta tarea es mucho más sencilla con un software ERP, que incluye funciones para ayudarnos a ahorrar tiempo en procesos administrativos.
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