Dentro de Latinoamérica, Perú se posiciona como el quinto país que más ha invertido en Tecnologías de la Información, con US $1.1 mil millones solo durante el 2021. Esto refleja una tendencia hacia la digitalización de ciertas funciones, como las que pueden realizarse a través de un software de recursos humanos.
Esta herramienta nos mantiene vigentes y competitivos, ya que está diseñada para ayudar a trabajar de manera más eficiente en la gestión de personas, logrando reducir errores, aumentando la productividad de las funciones de RR. HH. y garantizando el cumplimiento de ellas a través del sistema web. Conozcamos más al respecto.
5 beneficios de implementar un software de recursos humanos online
Al ser una herramienta 100% online, es posible tener ventajas que nos ayudarán optimizar la gestión de RR.HH. de nuestra empresa. Entre ellas destacan:
1. Acceso desde cualquier lugar
La situación que vivimos en pandemia nos demostró que la accesibilidad de la información es un punto clave en la eficiencia de los procesos de nuestra empresa. Un software de gestión de recursos humanos online nos entrega la posibilidad de conectarnos desde cualquier lugar.
Lo único que necesitamos es un dispositivo, con conexión a internet, que también puede marcar la diferencia en viajes de negocios. De nada sirve tener los datos si no están disponibles, lo que puede causar pérdidas de tiempo y dinero.
2. Las actualizaciones del sistema son automáticas
En este sentido, un software de RR. HH. en la nube nos ayuda de dos maneras:
- No tenemos que parar la jornada laboral para recibir actualizaciones del sistema, el que siempre estará accesible, sin intervención de terceros con que haya que hacer cita para que acudan a la empresa.
- Su plataforma centralizada contiene todos nuestros registros y reportes. Es así que podemos recibir actualizaciones gratuitas e inmediatas, que se aplicarán a todos nuestros archivos, con lo que permanecemos al día ante cambios en la normativa, entre otros.
3. Seguridad de la Información
Junto con la llegada de las tecnologías avanzadas, debemos saber que los ciberdelincuentes no dan respiro y una brecha de seguridad que filtre información como los datos de nuestros clientes y/o proveedores tiene serias consecuencias económicas y para la imagen de la empresa.
Los 5,2 millones de ciberataques que Perú recibió durante la primera mitad del 2022, son señal de alerta. Al tener nuestros datos en la Nube, podemos contar con que están a buen resguardo de amenazas como esta. No pueden dañarse, como los que funcionan en físico, son respaldados regularmente y, añadido a esto, nos ahorramos la instalación.
4. Hace sencillas funciones de RR.HH. como generar planillas
Un software de recursos humanos automatiza este tipo de funciones. Solo debemos realizar la carga masiva de nuestra nómina de colaboradores y los parámetros que nos acomoden. Luego de eso podremos obtener las planillas en segundos, aun si incluyen operaciones como el cálculo de gratificaciones, CTS o Renta Quinta Categoría.
5. Soporte continuo
Es esencial elegir un software de gestión de recursos humanos que esté a nuestra disposición 24/7 desde su instalación. Así podremos acudir a ellos ante cualquier inconveniente o consulta que nos surja, ya sea para poner en marcha el sistema o a lo largo del tiempo.
Zenda: el software de RR. HH. en la nube ideal
Sin duda, la mejor forma de obtener las ventajas que trae un software de recursos humanos online es Zenda Defontana. Esta innovación de nuestra compañía, avalada por más de 20 años de trayectoria, tiene un 84% de satisfacción en su sistema de soporte y mucho más. ¡Deposita tu confianza en nosotros!
