En Perú, el sistema de facturación electrónica se ha convertido en una herramienta fundamental para la gestión de las empresas. Sin embargo, muchas personas aún tienen dudas sobre este sistema y cómo funciona.
En este artículo, te contamos todo lo que necesitas saber sobre la facturación electrónica y cómo gestionar este proceso.
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es un sistema que permite emitir, enviar y recibir facturas en formato digital.
Esto significa que, en lugar de imprimir una factura en papel, se genera un archivo que se envía al cliente por medios electrónicos.
De esta manera, se reducen los costos de impresión y se agilizan los procesos de fiscalización.
¿Quiénes deben emitir factura electrónica?
En Perú, todos los contribuyentes designados como emisores electrónicos deben emitir facturas, ya sea que se trate de personas naturales o jurídicas. Esto incluye a los negocios que venden bienes o servicios, así como a las empresas que importan o exportan.
De igual forma, los contribuyentes que no son emisores electrónicos, pero realizan alguna de las actividades contempladas por SUNAT, deben emitir facturas electrónicas. Por ejemplo:
- Personas que arriendan bienes inmuebles.
- Empresas en el rubro del suministro de energía eléctrica o agua.
- Negocios que prestan servicios a entidades estatales.
¿En qué plataformas se emiten facturas electrónicas?
Para emitir facturas electrónicas, existen programas de contabilidad aprobados por la SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria) que permiten generar, enviar y recibir facturas de forma digital. Estas plataformas se encargan de validar y registrar las facturas, garantizando su autenticidad y legalidad.
Por ejemplo, el Sistema de Facturación Electrónica SEE – SOL es una alternativa gratuita para emitir comprobantes de pago mediante la plataforma de SUNAT. El sistema también ofrece la opción de emitir recibos por honorarios, facturas simplificadas, notas de crédito, entre otros documentos.
Ahora, aunque esta es una opción para las empresas pequeñas, existen otros programas de contabilidad que ofrecen ventajas adicionales en comparación con el sistema gratuito de SUNAT.
Beneficios de implementar un software ERP
La integración de un sistema de gestión empresarial o ERP puede hacer aún más eficiente el proceso de facturación electrónica, pues se trata de un software especializado que nos ayuda a gestionar todas las áreas de nuestro negocio desde una plataforma central, incluyendo:
- Finanzas.
- Contabilidad.
- Inventarios.
- Compras y ventas, entre otras.
El sistema ERP de Defontana Perú ofrece una solución completa para la gestión empresarial. Entre sus funciones, incluye la emisión y recepción de facturas electrónicas y otros documentos fiscales de uso común, pero también brinda una visión general y en tiempo real de la situación de la empresa.
Adicionalmente, el módulo de factura electrónica de Defontana es fácil de usar y cumple con las regulaciones tributarias de la SUNAT, lo que garantiza la validez y legalidad de las facturas emitidas.
En definitiva, con la implementación de un software integral, podemos llevar nuestro negocio al siguiente nivel accediendo a funciones que van más allá de la facturación. Esto nos ayuda a agilizar los flujos de trabajo y tomar decisiones más informadas.
Si estás buscando una solución integral para la gestión de tu empresa, considera la implementación del sistema de Defontana, que te permitirá mejorar la eficiencia y productividad de tu negocio. ¡No esperes más y descubre todo lo que Defontana tiene para ofrecer!
