La adopción del software ERP aumenta rápidamente a nivel global, al punto que se prevé que su tamaño total de mercado superará los $ 49.5 mil millones para 2027.
Entre los múltiples factores que impulsan el crecimiento de esta industria, encontramos la creciente necesidad de implementar una solución asequible y efectiva que potencie la digitalización, optimice procesos comerciales y la eficiencia operativa.
La industria manufacturera es el usuario número 1 de este sistema, pero lo cierto es que las funciones de un ERP pueden beneficiar empresas de cualquier tamaño y sector.
ERP: ¿qué es y para qué sirve?
ERP es la sigla de Enterprise Resource Planning (o sistema de planificación de recursos empresariales). En palabras simples, hablamos de una plataforma compuesta por diversos módulos, diseñados específicamente para determinadas áreas o procesos, como logística, finanzas y contabilidad, facturación, gestión de inventario y pedidos, relaciones con los clientes y recursos humanos.
Cabe resaltar que, aunque se compone de varios módulos, es un programa que opera sobre una sola base de datos centralizada, potenciando la colaboración y la productividad. Además, evita errores por omisión de datos y los silos de información entre áreas.
Principales funciones de un ERP
El ERP es mucho más que un sistema integrado de información: hablamos de una herramienta que permite simplificar y automatizar diversos procesos de un negocio, ofreciendo una visión de la empresa a nivel macro.
Algunas de las principales herramientas -o módulos- con que cuenta un ERP robusto son:
Tesorería
Registro de los movimientos de efectivo. Además, genera informes y formatos de soporte para ingresos o egresos diarios, como certificados de anticipos, recibos de caja y de devolución, etc.
Además, puedes centralizar la información de impuestos y cuentas por pagar, así como programar los pagos en función de prioridad o fecha de vencimiento.
Cobranzas
Centraliza toda la información de la cartera y proporciona herramientas de gestión de cobro y recaudo, como perfil de clientes, negociaciones y cálculo de intereses.
Contabilidad
Nos permite gestionar planes de cuentas, automatizar el registro de asientos contables, conciliaciones bancarias y generación de informes (incluye libros de ventas y de compras).
Facturación electrónica
En este módulo generamos y emitimos comprobantes de pago electrónicos, como facturas, boletas de ventas o notas de créditos, siempre en el marco de las regulaciones establecidas por la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT).
Nómina
Registra toda la información de los trabajadores, y automatiza el cálculo y pago de remuneraciones.
Inventario y ciclo de abastecimiento
Permite llevar un control de las existencias, con funciones básicas como registro de las unidades almacenadas de cada referencia, ubicaciones, costos e histórico de entradas y salidas, costos.
También incluye las actividades necesarias para obtener y gestionar esos insumos, como requisiciones de compra, recepción de mercaderías, registro en inventarios, etc.
Presupuestos
Automatiza la coordinación y control de recursos y gastos financieros de la empresa, así como la generación de informes al respecto.
Ciclo comercial y de abastecimiento
Incluye todas las herramientas necesarias para la gestión y control de todos los procesos que hacen posibles las ventas.
Generación y emisión de órdenes de trabajo
Con el software ERP también podemos emitir documentos con las instrucciones de una tarea programada, especificando cada uno los pasos, herramientas, presupuesto, insumos responsables y plazo.
Un ERP es un sistema que simplifica considerablemente las operaciones en tu empresa. Por eso, se ha convertido en la columna vertebral para apalancar procesos de negocio en la era digital.
Sin embargo, más allá de tener claro todo sobre el ERP (qué es y para qué sirve), debemos elegir la solución adecuada. Para ello, es importante considerar tanto la experiencia de la compañía proveedora como las características de la plataforma en sí.
Operar en la nube, escalabilidad, soporte en línea y capacitación continua son algunas de las características de los mejores sistemas en su clase, como Defontana.
En Defontana sabemos la importancia de contar con un ERP integral. Por eso, diseñamos un sistema que responde eficientemente a las necesidades de empresas de diversas áreas y tamaños, facilitando la gestión de los negocios desde una mirada escalable y centralizada.
