Un software de inventario es una excelente solución para optimizar la gestión de mercancía en nuestra empresa, ya que esta herramienta nos brinda diversos beneficios que nos permiten mejorar nuestra toma de decisiones respecto a la rotación de existencias en nuestro almacén.
¿Qué es un software de inventario?
Esta tecnología nos permite llevar el correcto control de inventarios en nuestro negocio, y registrar la entrada y salida de stock en las bodegas, permitiéndonos conocer en tiempo real la cantidad de mercancía con la que se cuenta para, por ejemplo, evitar que se produzcan quiebres de stock o almacenar más de las unidades necesarias, entre otros.
De este modo, un software de inventario nos ayuda a optimizar nuestra gestión en este ámbito, considerando que es un gran desafío logístico. De las empresas participantes del estudio “Supply Chain Overview 2021″, un 71% indicó invertir hasta 90 días en realizar esta actividad, cuando el estimado es no pasar de los 60.83 días.
Ventajas que ofrece un sistema de inventario
Un software de inventario nos ofrece distintos beneficios, entre los que destacan:
1. Anticiparse a roturas de stock
Nos permite identificar productos o insumos que presentan un bajo nivel de existencias, facilitando un oportuno contacto con nuestros proveedores para comprar nueva mercancía.
2. Eficiente rotación
Mediante los reportes que ofrece esta herramienta, se puede distinguir el nivel de rotación de cada producto, permitiéndonos planificar con mayor precisión y evitando gastos innecesarios.
3. Reducir pérdida de mercancía
Un efectivo control de inventarios nos ayudará, por ejemplo, a reconocer productos próximos a vencer para acelerar su comercialización antes de que queden obsoletos, y a evitar o reducir pérdidas.
4. Prevenir rezagos
Un apropiado sistema de inventario impedirá tardanzas en la entrega de pedidos, ya que facilitará un óptimo aprovisionamiento de mercancía coordinar los envíos de manera eficiente.
¿En qué se relaciona con un ERP?
Un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) tiene un impacto integral en una organización al contar con distintos complementos pensados para optimizar el funcionamiento de los procesos integrando diferentes áreas como finanzas, ventas, proyectos y cadena de suministro.
En cambio, un software de inventario se centra de manera específica en tareas logísticas y gestión de stock, permitiéndonos profundizar en información, datos y reportes vinculados a esta materia. Por ende, nos permite ir más allá en nuestro análisis particular del funcionamiento de esta área.
Dado que el 39% de las empresas del Perú indica que su principal desafío en los próximos 3 años es el rediseño de sus procesos para optimizar costos y aumentar la productividad, nos encontramos con que tanto un ERP como un software de inventario resultan fundamentales para cumplir esa meta.
Soluciones Defontana: herramientas ideales para nuestra empresa
En Defontana ofrecemos Tivendo, un completo software de inventario y ventas que optimiza el rendimiento de un negocio al conectar sus locales físicos con su e-Commerce.
Además de los beneficios antes mencionados, permite definir sucursales y stock por bodega, facilitando un mejor desempeño en nuestra gestión de inventario, que resulta el complemento perfecto al integrarse con nuestras soluciones ERP.
