La constante evolución en nuestros procesos y sistemas de trabajo resulta clave para no ceder terreno en un mercado altamente competitivo y dinámico.
En este aspecto, la modernización del Departamento de Recursos Humanos nos permitirá optimizar en gran medida nuestra gestión de talento.
¿Cómo modernizar nuestra área de Recursos Humanos?
Abrirse al uso de nuevas herramientas y estrategias para alcanzar un mayor rendimiento resulta clave hoy en día.
Como muestra, según el estudio Transformación digital para MiPymes de Microsoft, el 95% de las pymes en Perú considera que la implementación de soluciones digitales impacta positivamente en su negocio.
En este sentido, nuestro Departamento de Recursos Humanos se puede ver altamente beneficiado por el uso de plataformas digitales. Por ejemplo, el mismo estudio de Microsoft revela que el 94% de las pymes peruanas afirma que la tecnología facilita una mayor eficiencia en procesos de reclutamiento.
A continuación, se detallan las principales claves para modernizar el funcionamiento de esta importante área:
1. Adoptar herramientas de colaboración y comunicación
El uso de plataformas de mensajería y sistemas de gestión de tareas como Slack, Microsoft 365, Zoom o Notion, nos ayuda a mejorar la eficiencia y productividad del área de recursos humanos en nuestra empresa.
Estos recursos y aplicaciones potencian el trabajo colaborativo, agilizan la comunicación, organizan y priorizan eficazmente el desarrollo de tareas y facilitan el acceso a informes relevantes que nos permiten seguir mejorando nuestra gestión de personal.
2. Implementar software de RR.HH.
La implementación de un software especializado en RR.HH. nos permite automatizar el desarrollo de múltiples tareas en este departamento, como gestión de nóminas, reclutamiento de personal y evaluaciones de rendimiento y desempeño.
En esta línea, un sistema de recursos humanos facilita rápidos flujos de trabajo (reduciendo al mínimo los errores), alta seguridad en el manejo de información y una óptima toma de decisiones a partir de los datos y reportes que esta herramienta genera.
3. Utilizar redes sociales y plataformas de empleo
Según un estudio de CareerArc, el 86% de las personas que solicita empleo hace uso de las redes sociales con el objetivo de buscar trabajos relevantes y postular a ofertas directamente desde estas plataformas, así como el 92% de las empresas utilizan las redes sociales para reclutar talento.
En consecuencia, es sumamente importante que promocionemos nuestras ofertas de empleo a través de este tipo de plataformas, para que una mayor cantidad de personas conozca nuestra demanda por fuerza laboral, y así podamos elegir entre postulantes altamente calificados.
4. Realizar capacitaciones y formación continua
Por último, es necesario que capacitemos a nuestro personal de recursos humanos en las últimas tendencias y tecnologías que se utilizan en este departamento, para que puedan realizar una eficaz implementación de las estrategias de modernización antes mencionadas.
De igual forma, es sumamente importante mantener actualizado a nuestro equipo respecto a las leyes y regulaciones en materia laboral, con el fin de cumplir cabalmente con estas normativas y de este modo evitar posibles sanciones.
Sistema de Recursos Humanos: optimiza la gestión de tus colaboradores
Ya conoces cómo modernizar el funcionamiento de tu área de Recursos Humanos. Aprovechar las nuevas tecnologías y últimas tendencias resulta crucial para optimizar tus procesos, mejorar la experiencia de tus trabajadores y potenciar el éxito de tu negocio en un entorno altamente competitivo.
Al respecto, puedes actualizar los sistemas de trabajo de tu equipo de recursos humanos mediante Zenda, software de RR.HH. que ofrece Defontana Perú.
Esta solución te permite mejorar la gestión de tus empleados al realizar múltiples tareas de forma rápida y eficiente, como pagar remuneraciones, controlar asistencia, crear documentos, gestionar vacaciones y calcular CTS.
