La tecnología representa una gran ayuda en el objetivo de optimizar el rendimiento de nuestra organización. En este sentido, un software de recursos humanos permite una mejor gestión de los procesos que se desarrollan en esta importante área.
¿Por qué conviene utilizar un software de recursos humanos?
El área de recursos humanos juega un papel trascendental en el buen funcionamiento de nuestro negocio al encargarse de la gestión del capital humano, ya que es responsable, entre otras tareas, de la selección de personal, evaluación de desempeño, relaciones laborales, capacitaciones y planes de formación.
Por esta razón, es fundamental que los colaboradores que forman parte este departamento cuenten con las herramientas tecnológicas adecuadas para realizar de manera óptima su trabajo.
En este aspecto, un estudio de la Organización Internacional de Directivos de Capital Humano (DCH), que incluyó a representantes de empresas de diferentes países de Latinoamérica como Perú, revela que solo el 46% de los encuestados se muestra de acuerdo o totalmente de acuerdo en que el área de Recursos Humanos de su organización se encuentra digitalizada.
En línea con lo anterior, a continuación, hablaremos sobre las principales ventajas de utilizar un software ERP en el área de recursos humanos de nuestra empresa:
Eficiente gestión de procesos de personas
El almacenamiento de los datos y antecedentes de nuestros colaboradores en un software de recursos humanos facilita una mayor accesibilidad, orden y seguridad de esta información. De esta forma, se reduce el margen de error al ejecutar tareas como el pago de planillas o el registro contable.
Ahorro y manejo de tiempo
El área de recursos humanos abarca una gran cantidad de trámites y procesos que consumen mucho tiempo. En esta línea, gracias a un software ERP de gestión de personas tenemos la opción de automatizar diversas tareas como el cálculo de planillas o el registro de horas extras, posibilitando que nuestro equipo pueda hacer un mejor uso de su jornada laboral, aumentando su productividad.
Reducción de costos
Las soluciones tecnológicas reducen la necesidad de contratar empleados para el área de recursos humanos. De igual forma, permiten disminuir gastos en papel, tinta, carpetas, impresoras y espacio al facilitar un menor uso de documentos en formato físico. Así, podemos generar valiosos recursos extras con el fin de financiar planes o proyectos de relevancia en nuestra empresa.
Cumplimiento de obligaciones legales
Contratos de trabajo, finiquitos o boletas de pago son algunos de los documentos laborales que incorporan distintos apartados legales de gran importancia que debemos aplicar correctamente, como el pago de cotizaciones, vacaciones y bonos. En tal sentido, un software de recursos humanos nos permite optimizar el cálculo y cumplimiento de estas disposiciones.
Acceso a datos de valor
Finalmente, un software de gestión de personas nos permite acceder a detallados informes y estadísticas actualizadas respecto al funcionamiento de nuestra organización para tomar mejores decisiones, ya sea, por ejemplo, nivel de absentismo laboral, reporte de licencias médicas, costos de planilla y rendimiento por departamento.
Zenda by Defontana: proveedor de soluciones ERP Perú
Si deseas mejorar el rendimiento del área de recursos humanos de tu negocio mediante la implementación de herramientas digitales, puedes solicitar la ayuda de Zenda by Defontana, empresa especializada en soluciones ERP en Perú.
Con Zenda tu organización puede disponer de un completo software de recursos humanos que permite optimizar los procesos de gestión de personas. Por ejemplo, a través de esta tecnología, podrás generar tu planilla de sueldos en pocos segundos, calcular gratificaciones, llevar el control de asistencia y determinar el impuesto de renta de quinta categoría de tus colaboradores.
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