Un software de planillas puede representar una gran solución para nuestro negocio, considerando que cada vez más empresas apuestan por el uso de tecnología con el fin de optimizar el rendimiento de sus procesos y operaciones.
De hecho, según un estudio de Edelman desarrollado para Microsoft, el 94% de las pymes del Perú destinó recursos en tecnología el 2021, demostrando la importancia de las soluciones digitales en la actualidad.
¿En qué consiste un software de planillas?
Dentro de la gestión de recursos humanos de una empresa, el pago de nómina de trabajadores es una de las tareas que demanda mayor cuidado para no cometer errores que puedan infringir las leyes laborales y afectar la relación con nuestros colaboradores.
En este sentido, un software de planillas representa un sistema tecnológico que permite automatizar el proceso de pago de remuneraciones a nuestros empleados de manera eficiente y segura, al reducir el margen de error propio de las actividades que se gestionan manualmente.
Principales tareas que podemos ejecutar con un software de planillas
Además de ocuparse de la planilla de pago de nuestra empresa, un sistema de planillas nos ofrece una serie de prestaciones de gran valor para optimizar el desempeño del departamento de recursos humanos, entre las que destacan:
Pago de liquidaciones
Esta solución nos permite agilizar el pago de la liquidación de beneficios al producirse el cese de un trabajador, teniendo en cuenta que las empresas tienen un plazo máximo de 48 horas para efectuar esta operación, de lo contrario, cumplido este período, se comienzan a aplicar intereses hasta que se pague de forma efectiva.
Pago de Gratificaciones
Las gratificaciones consisten en un beneficio social, equivalente a 1 sueldo adicional, que se entrega por motivo de fiestas patrias y Navidad a trabajadores del sector privado durante la primera quincena de julio y diciembre.
Así, un software de planillas nos permite llevar el control y cálculo de las gratificaciones de nuestra nómina y realizar su pago en las fechas correspondientes para no exponernos a multas.
Cálculo de CTS
Un sistema de planillas facilita el cálculo de la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS), beneficio laboral que recibe un trabajador para protegerlo ante la eventual pérdida de su empleo, que consiste en dos depósitos al año que en conjunto equivalen aproximadamente a un sueldo.
Cálculo de impuesto de renta de quinta categoría
Otra de las tareas que nos posibilita automatizar un software de planillas es el cálculo del impuesto a la renta de quinta categoría (ingresos obtenidos por una persona por el trabajo realizado en relación de dependencia).
Registro de datos de nuestros colaboradores
Finalmente, esta tecnología también nos permite llevar registro de los datos personales de nuestros colaboradores como su asistencia, horarios de trabajo, días de vacaciones, horas extras, licencias y permisos.
Asimismo, para optimizar nuestra gestión de recursos humanos, este software nos ofrece valiosos reportes que nos faciliten analizar detalladamente esta información con el objetivo de tomar mejores decisiones.
Software de recursos humanos de Zenda: optimiza la gestión de tu negocio
Como podemos ver, además de gestionar eficazmente la planilla de pago, son diversas las prestaciones que ofrece un sistema de planillas, por lo que si deseas optimizar la administración de los procesos de personal en tu negocio mediante esta solución, puedes apostar por los servicios de Zenda.
El software de recursos humanos de Zenda permite automatizar múltiples tareas de esta área, como el pago y cálculo de planillas, gratificaciones, CTS e impuesto de renta quinta. Además, esta herramienta se actualiza permanentemente al funcionar de manera 100% web y cuenta con un óptimo soporte técnico para resolver cualquier duda.
