El mes de diciembre es muy esperado por los colaboradores y ajetreado para nuestra empresa, esto debido al pago de las gratificaciones. Para hacerlo correctamente debemos estar informados de aspectos tales como el monto correspondiente, quiénes deberían recibirlas, entre otros.
¿Qué son las gratificaciones?
Son beneficios sociales vigentes y que corresponden a la Ley 27735, en que la que se estipula que, con motivo de fiestas patrias y navidad, los colaboradores que trabajan en el sector privado recibirán el equivalente a un sueldo regular. Acerca de cuándo se paga la gratificación, debe hacerse en la primera quincena de julio y diciembre.
Aspectos importantes de las gratificaciones Perú
Para hacer un correcto cálculo de gratificaciones es necesario saber las condiciones que tienen que cumplirse para otorgarlas, que son:
- El beneficiario debe estar laborando cuando corresponde recibir la gratificación.
- Tener un contrato de trabajo reconocido por el Código Civil del Perú.
- Debe haber laborado al menos un mes
- También corresponde si se encuentra en su descanso vacacional.
- Igualmente, abarca a las personas con licencia remunerada.
- Los colaboradores que han sufrido un accidente laboral también deben ser incluidos.
En el caso de quienes reciben beneficios a modo de subsidio por parte de Seguridad Social, esto no impide percibir las gratificaciones correspondientes, excepto si tienen contratos colectivos o pago por costumbre, en dicho caso recibirán el monto que les beneficie más de entre esas prestaciones.
Tampoco corresponde entregarla si se pactó una Remuneración Anual Integral, en que ya se encuentra incluida. Todo esto debe figurar correctamente en planilla.
Cálculo de gratificaciones Perú
Para esto debemos actuar según si el colaborador percibe una remuneración regular o imprecisa, en el primer caso se suman los montos percibidos divididos en 6, mientras, de ser imprecisa, se debe hacer un promedio de las remuneraciones.
También deben considerarse en el monto a pagar horas extra o bonos que se hayan recibido al menos en 3 oportunidades durante los meses a considerar. No caben descuentos por deuda, excepto que así lo autorice el Tribunal Fiscalización Laboral.
Con respecto a cuánto y cuándo se paga la gratificación a una persona que no cumpla con los 6 meses al momento del pago, debe percibir un monto proporcional en la misma fecha.
Al sueldo neto debe sumarse un 9% que corresponde al aporte de EsSalud y si se labora en empresas registradas como Remype, el pago es del 50% de lo estipulado anteriormente. De todo lo anterior debe quedar registro en el área contable.
La importancia de pagar en tiempo y en forma
En este aspecto debemos ser puntuales y precisos, de no pagarse el monto correcto en la fecha indicada, estaremos sujetos a multas. Tan solo en 2021, Sunafil multó alrededor de 3,000 empresas por incumplimientos, con un monto correspondiente al tamaño de la empresa, que en el caso de medianas y grandes corresponde desde los S/ 20,700 hasta los S/ 120,152.
Luego tenemos que las gratificaciones deben ser declaradas, con un correcto llenado del PDT Planilla Electrónica Plame. Este especifica en qué casilla corresponde ingresar el monto según si son truncas, completas o devengadas. Información que debe proporcionarse durante el mes.
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