Cómo mejorar el control de asistencia y turnos de tu empresa

Contar con un buen control de asistencia es fundamental para que podamos realizar una gestión de Recursos Humanos apropiada, ya que esta herramienta nos permite monitorear los factores que afectan el ausentismo y la productividad de nuestras operaciones, permitiéndonos generar estrategias para fortalecer la cultura organizacional. Dado que esta fiscalización recae exclusivamente en los empleadores, es primordial que podamos establecer un sistema de asistencia de personal que sea eficiente y nos entregue datos de valor, un propósito que hoy -más que nunca- debe ser apoyado en el uso de plataformas digitales. 

¿Cómo llevar un buen control de asistencia de personal?

Para lograr este propósito, los siguientes consejos nos serán de gran ayuda:

Utilizar una plataforma de gestión de datos

Hoy, los negocios pueden aprovechar los grandes volúmenes de datos para identificar nuevas oportunidades, particularmente en lo relacionado con la entrega de un mejor servicio al cliente a partir de mejores procesos internos. Pero, también podemos emplear la gestión de datos para consolidar la información de nuestra nómina, llevando un registro de las horas efectivamente trabajadas, además de todas las asistencias y ausencias que puedan ocurrir. De esta forma, se mantiene un flujo de información actualizada constante que, posteriormente, es posible analizar para reconocer qué aspectos de nuestro control de asistencia de personal necesitan mejorar. 

Simplificar los procesos de registro

Uno de los mayores enemigos de la productividad dentro de un negocio es el error humano y, muchas veces, el control de asistencia y turnos puede verse afectado por inexactitudes en el registro que son causadas por el ingreso de datos imprecisos.  Esto puede ocurrir, principalmente, cuando nuestro sistema de asistencia de personal es muy anticuado o resulta tedioso para los trabajadores, lo que puede llevarlos a posponer el ingreso de asistencias y causar que se produzcan errores completamente prevenibles.  Por eso, es primordial simplificar los procesos de registro, dejando de lado los ingresos manuales para optar por un control de asistencia digital que sea rápido y fácil de usar, motivando a nuestros trabajadores desde la accesibilidad de la plataforma y los beneficios operacionales que puede brindar. 

Transparentar la información recolectada

Una gran ventaja de mejorar nuestro control de asistencia y turnos es el fortalecimiento de nuestra cultura organizacional, este es un esfuerzo que debe ser colectivo y, por lo tanto, es importante mantener tanto a empleados como gerentes informados sobre sus horas de trabajo, horas extra, días de vacaciones, asistencias y ausencias, etc.  Utilizando un sistema de asistencia de personal digital, es posible dar acceso a esta información a toda nuestra fuerza de trabajo desde cualquier lugar, manteniendo a todos los miembros del equipo conectados. Esto ayuda a mejorar las gestiones de comunicación de la empresa, un esfuerzo que gran parte de los trabajadores valoran en la formación de confianza y fidelidad. 

Zenda: optimizando la gestión del personal

Actualmente, la digitalización de los procesos de Recursos Humanos representa un desafío considerable. Por eso, en Defontana hemos diseñado Zenda, un software online que se encarga de albergar todas nuestras necesidades de gestión, desde la firma digital de documentos hasta nuestros procesos de remuneración.  Particularmente, sus herramientas de control de asistencia representan un apoyo en la transición al uso de nuevas tecnologías, donde los colaboradores pueden acceder a liquidaciones de sueldo, registros personales de asistencia, horas trabajadas, e incluso días de vacaciones disponibles.