Cómo elegir el software ERP indicado

• access_time 13 Mar, 2023
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Cada día, el mercado adquiere una mayor competitividad. Por ello, es fundamental contar con un sistema de gestión empresarial como el software ERP.

Para entender ERP qué es y para qué sirve, es necesario conocer su significado, “Enterprise Resource Planning” se traduce como Sistema de Planificación de Recursos empresariales.

En términos simples, se enfoca en centralizar los flujos operativos con los que cuenta una empresa y automatizarlos.

A continuación, una profundización acerca de esta herramienta.

ERP: qué es y para qué sirve

El software ERP es un conjunto de sistemas de información o de gestión empresarial, que tiene como principal objetivo poder integrar y automatizar todos aquellos procesos que se desarrollan en una empresa, a través de una misma plataforma.
Contar con este tipo de sistema brinda varios beneficios, ya que permite una mejor planificación de los recursos empresariales, y ayuda al crecimiento de la empresa que lo integra dentro de sus procesos.

Una de las razones es que automatizar todos los datos existentes en solo un lugar mejora el flujo de seguridad de la información y potencia los tiempos de cada proceso.

Entre otros de los beneficios aportados por el sistema ERP se destacan:

• Acceso remoto al sistema de la empresa.
• Mejora del proceso en la toma de decisiones.
• Reducción de tiempos y costes en varios aspectos comerciales.
• Organización por módulos personalizados.

Para elegir el sistema ERP adecuado es necesario tener en claro las necesidades de la empresa, y así aprovechar cada uno de los beneficios que brinda, dependiendo del plan que se elija.

Una vez definidos los objetivos se debe profundizar sobre los tipos de ERP disponibles para implementar en los procesos de la empresa o el emprendimiento que se busca potenciar.

Consejos para elegir el mejor ERP

Es necesario elegir aquel plan que se adapte a las expectativas empresariales y se ajuste las principales necesidades de la empresa.

Algunas variables para considerar:

1. Tipo de empresa y estructura: según el tamaño de la empresa o emprendimiento dependerá la complejidad para implantar el sistema y el costo del mismo.
2. Funciones necesarias: se debe realizar un análisis profundo para identificar cuáles son las áreas que se necesitan mejorar. Poder personalizar los módulos permitirá trabajar solo en aquellas que necesitan potenciarse.
3. Utilizar un proveedor con experiencia: es importante utilizar proveedores confiables que aseguren una correcta funcionalidad.

Tipos de ERP: algunos planes hechos para tu emprendimiento

No solo es importante implementar un software ERP, sino que, además, es necesario conocer algunos planes de sistemas disponibles, dependiendo de la estructura y necesidades de la empresa:

1. Defontana Génesis: se adapta a las pequeñas empresas y permite tanto la optimización como la automatización de algunos de los procesos, tales como los contables, facturación, y las nóminas de pago tanto remuneraciones como proveedores, etc.
2. Defontana Evolution: está diseñado para medianas empresas. Contempla todas aquellas necesidades que requiere un comercio en pleno crecimiento. Automatiza y optimiza procesos de mayor complejidad, como presupuestos, los ciclos abastecimiento y comerciales, entre otros.
3. Defontana Sapiens: es la opción más avanzada y completa. Puede optimizar los procesos comerciales más críticos. Brinda un control total en tiempo real de la empresa, y permite el acceso a la información crítica del negocio, mejorando la toma de decisiones.

Para mejorar los procesos de un emprendimiento o una empresa es fundamental contar con herramientas informáticas que potencien cada sector, para lograr el crecimiento de la marca. Para ello, es necesario recurrir a un proveedor de confianza, como Defontana, expertos en gestión empresarial.