Un aspecto esencial para garantizar la óptima gestión de nuestro negocio consiste en la adecuada formulación de la planilla de remuneraciones. Este documento registra la principal información de los pagos de los trabajadores y facilita el cálculo de los sueldos.
¿Qué información debe registrarse en una planilla de remuneraciones?
La planilla mensual de pagos (Plame) es una parte importante de la tarea de cualquier departamento de Recursos Humanos. En la medida que esta planilla esté completa y bien formulada, nuestra empresa podrá cumplir con las regulaciones legales, mejorar la experiencia de nuestros colaboradores y facilitar el trabajo de RR.HH.
Aquí detallamos la información principal que debe integrar la planilla de remuneración de los empleados de nuestra empresa:
Ingresos mensuales
En nuestro modelo de planilla de remuneraciones, debemos incluir el sueldo mensual bruto de cada empleado por la labor o servicio que nos presta, sin considerar beneficios (bonos, incentivos, premios) y retenciones.
Días trabajados y no trabajados
Con el propósito de garantizar que el sueldo de los colaboradores ha sido bien calculado, en función de su tiempo de trabajo, es necesario integrar en la planilla de pagos los días trabajados y no trabajados de cada integrante de nuestra empresa.
Horas extras
Otro de los elementos indispensables en una planilla de remuneraciones tiene relación con las horas extras, es decir, el tiempo trabajado por nuestro personal más allá del horario establecido por ley. En el caso de Perú, esto incluye cualquier trabajo que exceda una jornada máxima de 8 horas al día o 48 horas a la semana.
Descuentos por régimen previsional
En la Plame, también debemos indicar el porcentaje de descuento correspondiente al régimen previsional de cada uno de nuestros trabajadores:
- 13% si está afiliado al Sistema Nacional de Pensiones (SNP).
- 10% si está afiliado al Sistema Privado de Pensiones (SPP).
Retenciones impuesto de quinta categoría
Se debe registrar en la planilla de remuneraciones la retención asociada al impuesto de quinta categoría, que surge de los ingresos que obtienen nuestros colaboradores al tener un contrato de trabajo. Este impuesto se calcula una vez al año, pero se descuenta mensualmente.
Contribuciones Seguro +Vida de EsSalud
Finalmente, en la planilla de remuneraciones debemos registrar las contribuciones que realizan nuestros colaboradores al seguro +VIDA de EsSalud. Este es un seguro voluntario que otorga indemnización en caso de muerte o invalidez permanente total o parcial por causa de un accidente de trabajo.
Importancia del correcto registro de información en la planilla de pago
Todos estos diversos elementos que integran una planilla de remuneraciones son datos que debemos ingresar de manera precisa y completa, con la finalidad de cumplir con las leyes definidas en materia laboral y tributaria. Igualmente, el buen manejo de esta información contribuirá a establecer relaciones de mayor confianza y transparencia con nuestros empleados.
Para facilitar y estandarizar esta tarea, debemos utilizar el modelo de planilla de remuneraciones que exigen las instituciones estatales. En este sentido, desde la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat) se ha establecido el uso obligatorio de la versión 4.2 del Plame a partir del 1 de febrero del 2023 para la declaración de obligados, omisos y rectificatorias.
Software de planillas: garantiza el buen registro de remuneraciones de tus colaboradores
Ya conoces la información que contiene y la importancia de elaborar de manera correcta la planilla de remuneración de los empleados de tu negocio. Respecto a este punto, es recomendable que te apoyes en soluciones tecnológicas de alta calidad para desarrollar con eficacia esta tarea.
En particular, nuestro software de planillas Zenda de Defontana te permitirá una rigurosa y automática elaboración de tu planilla de pagos, con el fin de optimizar la labor de tu departamento de Recursos Humanos y cumplir sin problemas tus obligaciones laborales.
