Software de planillas: conoce las planillas de pagos

Autor: Admin

El software de planillas se ha convertido en el mejor aliado de los encargados de la gestión de remuneraciones, ya que nos permite simplificar todos los procesos asociados al diligenciamiento de estos documentos, haciendo que nuestro trabajo sea más eficiente y eficaz.

Pero ¿qué es un sistema de planillas y para qué sirve?

Se trata de un software especialmente desarrollado para simplificar el cálculo y gestión de la planilla de pago, instrumento que, por ley, debemos detallar el sueldo bruto y líquido del trabajador, así como los haberes devengados, bonificaciones, aportes y deducciones que condujeron a dichos resultados.

En ese sentido, la función principal de un software de planillas es centralizar la información asociada a los trabajadores (contrato, antigüedad, horas trabajadas, salario, etc.) y automatizar los cálculos de remuneraciones y generación de los diferentes tipos de planilla:

E – Empleados: planilla de pago que registra las remuneraciones de los trabajadores en relación de dependencia o subordinación.
Y – Independiente en empresas: refleja liquidaciones y cotizaciones derivadas del contrato de prestación de servicio, así como las retenciones realizadas debido a la ausencia de pago de contratistas.
M – Mora: planilla utilizada para pagar periodos vencidos.
N – Correcciones: como su nombre lo indica, nos permite corregir datos de IBC, valores o días, así como agregar novedades que han sido excluidas en la planilla inicial.
I – Independientes: esta planilla registra las cotizaciones de contratistas o independientes con uno o varios contratos de prestación de servicios.
A – Cotizantes con novedad de Ingreso: la legislación nos manda diligenciar este documento para registrar aquellas nuevas cotizaciones generadas en un mes que no incorporamos en la planilla principal.
S – Servicio Doméstico: en este documento liquidamos y registramos el salario de trabajadoras y trabajadores del hogar a tiempo completo o por horas.
K – Estudiantes: planilla destinada a la documentación de aportes al Sistema general de Riesgos Laborales para aquellos colaboradores que tenemos bajo la figura de practicantes laborales.
H – Madres Sustitutas: especifica los pagos por reemplazos por maternidad o paternidad.
J – Sentencias Judiciales: esta solo la utilizamos para registrar pagos de seguridad social en cumplimiento de una orden emitida por juez competente.
X – Pago de empresas liquidadas: mediante este documento reflejamos la liquidación o la reestructura de una organización cuando necesitamos destinar un pago a la Seguridad Social y no lo alcanzamos a cubrir totalmente.
U – Planilla de uso UGPP: registra aportes asociados a inexactitudes, retrasos u omisiones en el pago del aporte de pensiones o contribuciones parafiscales.
Pago para pensionistas: esta categoría abarca las planillas asociadas a los pagos de pensiones, es decir, la Planilla tipo P (pago normal), la tipo R (pagos retroactivos) y la Tipo L (pagos de reliquidación).

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Se puede decir que un sistema de planillas avanzado hace parte de un software de remuneraciones robusto, como Zenda de Defontana, que integra otras funciones de valor para le administración de nómina y personas en general:

Automatización de inscripción en la plataforma T-registro.
Generación de reportes.
Gestión de vacaciones.
Control de asistencia.
Cálculos de gratificaciones, compensación por tiempo de servicio e impuestos (rentas de quinta categoría).

Zenda opera 100% online, lo cual garantiza actualizaciones automáticas alineadas con las modificaciones a la legislación tributaria, es decir, las liquidaciones de la planilla de pago siempre se realizarán conforme la norma. Además, nos permite generar un archivo .txt con todos los montos de sueldos a pagar, para poder hacer un desembolso masivo en la página del banco.

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