Planillas y control de asistencia ¿Cómo se relacionan?

Autor: Admin

Al margen del tamaño y actividad de nuestra empresa, siempre es recomendable llevar un control de asistencia en los términos del el Decreto Supremo Nº 004-2006-TR.

De esa manera sabemos cuándo ingresan y salen los empleados a sus puestos de trabajo, reduciendo los retardos y teniendo los indicadores sobre el absentismo laboral, que tanto afecta la productividad de la empresa.

Además, es muy importante por la estrecha relación que guardan con la gestión fidedigna de planillas y remuneraciones en general.

Relación entre el sistema de planillas y los controles de asistencia

En líneas generales, un sistema de control de asistencia registra las horas de entrada y salida de los empleados a la empresa. Puede ser un libro físico, pero en tiempos modernos es más común ver programas informáticos vinculados a lectores de huella dactilar, cualquier otro rasgo biométrico o un aplicativo online.

El objetivo global es ayudarnos a determinar con precisión cuánto tiempo trabaja cada uno de los trabajadores y si están cumpliendo sus horarios laborales.

Básicamente, podemos entender el sistema como una registradora y calculadora de horas trabajadas, pero es mucho más integral que eso, ya que genera la información necesaria para declarar información fidedigna en las planillas de sueldos o remuneraciones

Es decir que nos permite generar el documento oficial en el que cada mes debemos anotar todo lo relacionado con los salarios de los trabajadores de dependencia:

Salario base.
Otras remuneraciones como: horas extras, festivos, gratificaciones legales, etc.
Salario bruto.
Deducciones y descuentos.
Salario neto.
Régimen pensionario y sistema de salud.

Por supuesto, conocer el monto exacto de horas trabajadas durante el periodo de pago, es fundamental para realizar un cálculo preciso de la planilla remuneraciones, que tenga en cuenta tanto los haberes por horas extras como los descuentos por retrasos en la hora de ingreso e inasistencias injustificadas.

Software de recursos humanos para simplificar estos procesos

Entre las diferentes áreas que abarca un sistema de recursos humanos, encontramos el registro de asistencia y remuneraciones. Con los programas de recursos humanos, el control de asistencia se implementa fácilmente y los empleados marcan en línea su hora de entrada y salida a través de la Web o App móvil.

Generalmente estos sistemas tienen un módulo de remuneraciones, donde se ejecuta la inscripción en la plataforma T-registro y calcula de forma automática salario neto, atendiendo a parámetros previamente determinados y a todos los haberes y descuentos generados por cada empleado durante el periodo trabajado.

Y algo muy ventajoso, es que podemos vincular esa calculadora de horas trabajadas con la planilla de nómina y la información de los trabajadores, automatizando así el cálculo del sueldo y el diligenciamiento del documento.

Como resultado final, un software de recursos humanos reduce en un 90% el tiempo que se le dedica a cada periodo de pago al cálculo de planillas.

Lo mejor de todo es que se trata de un sistema de planillas integral, mediante el cual gestionamos todos los documentos exigidos por la ley o necesarios para optimizar la administración de personas, como vacaciones, préstamos a trabajadores, inventarios, etc.

Integrar estas nuevas tecnologías permite optimizar el tiempo y la automatización de los proceso ayuda a reducir los errores al momento de calcular las planillas junto con la información del control de asistencia.

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