Durante el último año, las organizaciones se han visto obligadas a adaptarse a las nuevas condiciones del mercado, uno en el que lo presencial ha quedado atrás debido a las medidas de distanciamiento social. En este contexto, la firma digital ha adquirido un rol protagónico en el entorno empresarial, facilitando e incrementando la seguridad en torno a los procesos cotidianos.
De hecho, entre mayo y agosto del año pasado su uso se incrementó en un 600% entre las empresas chilenas, evidencia de su importancia para gestionar desde contratos con proveedores hasta facilitar los trámites en el área de RRHH.
Al respecto, y más allá de saber cómo hacer una firma digital, vale la pena considerar los beneficios que esta solución genera en la relación empresa-colaboradores, facilitando desde la solicitud de vacaciones o días libres hasta la gestión de diversos documentos.
Los beneficios de la firma electrónica para el área de RRHH
Los riesgos sanitarios que derivan de los procesos presenciales, en el actual contexto de crisis sanitaria, ha implicado la adopción del trabajo a distancia. Más allá de las operaciones cotidianas, esto también afecta a los procesos entre las empresas y sus trabajadores.
Por eso, contar con un software de recursos humanos que cuente con firma electrónica integrada es tan importante para las organizaciones, generando beneficios como:
Optimización de tiempos
Contar con firma electrónica en una plataforma de recursos humanos permite mejorar considerablemente los tiempos involucrados en procesos que requieren de la rúbrica de empleador o de los colaboradores.
Así, es posible firmar documentos de importancia de manera remota, de manera rápida, simple y totalmente segura. Además, los colaboradores pueden hacerlo desde cualquier lugar y en cualquier momento, brindando mayor flexibilidad.
Reducción de costos
La firma electrónica permite eliminar los documentos en formato físico. Así, es posible reducir cortos asociados a impresiones, almacenamiento, e incluso optimizar espacios físicos antes destinados para esta acción.
Lo anterior también deriva en una disminución de las horas hombre de trabajo, permitiendo al personal de RRHH enfocarse en procesos críticos.
Centralizar los documentos
Un software de RRHH que cuente con firma electrónica también es determinante en la tarea de centralizar los documentos de toda la organización, facilitando el acceso desde cualquier lugar a información contractual de la empresa.
Transparencia en procesos
La firma electrónica en sistemas de RRHH también conlleva una mayor transparencia en los procesos, mejorando la relación empresa-colaboradores gracias a la integridad de los documentos y la trazabilidad que permite este tipo de soluciones.
Zenda by Defontana: la solución ideal para el área de RRHH
Implementar la firma electrónica en un software de RRHH ayuda a optimizar la relación con los colaboradores y facilitar la gestión documental a distancia. Además, este tipo de plataformas cuentan con funcionalidades claves para el cotidiano, como un sistema de remuneraciones o la gestión integral de las comunicaciones.
Si te preguntas cómo hacer una firma digital, en Defontana contamos con un software de recursos humanos que incluye la integración de la rúbrica electrónica, simplificando la incorporación de herramientas claves para mantener la competitividad en un contexto como el actual.
Zenda by Defontana es el software integral de recursos humanos que tu empresa necesita para realizar la gestión de tu capital humano desde cualquier lugar, gracias a sus características únicas:
- Completa automatización. Haz más simple los procesos humanos en linea con tus colaboradores.
- Sistema de remuneraciones. Automatiza pagos y evita errores de cálculo.
- Sistema 100% en la nube. Solo necesitarás ingresar a tu navegador sin instalación en servidores, licencias o mantenciones.
- Firma digital y gestor documental: Optimiza al máximo los flujos documentales en tu organización, incrementando la productividad.
- Soporte de excelencia. Capacitación continua y asistencia permanente para que saques el máximo provecho a tu software de RRHH.
Con Zenda by Defontana, gestiona los procesos relacionados con recursos humanos desde cualquier lugar, agilizando las operaciones, incrementando la seguridad y mejorando la relación con tus colaboradores.
